Corregir una respuesta equivocada
Viste una respuesta que no te gustó. Esto es lo que hay que hacer, en orden.
1. Frena el daño, si hace falta
Sección titulada «1. Frena el daño, si hace falta»Si el error es grave y se está repitiendo —un precio mal, una promesa que no puedes cumplir— pausa el agente mientras lo arreglas.
Agentes → tu agente → General → Estado, y escribe un mensaje de pausa para que el cliente no quede en silencio. → Cómo pausar
Si es un caso aislado, no hace falta pausar nada.
2. Entiende por qué lo dijo
Sección titulada «2. Entiende por qué lo dijo»Abre la conversación en el Inbox y lee el hilo completo, no solo el mensaje malo. Casi siempre la causa es una de estas tres:
| Causa | Cómo se reconoce |
|---|---|
| Le falta la información | Inventó, o dijo algo genérico |
| Tiene información vieja | Dijo un dato que era cierto hace meses |
| Tiene información contradictoria | Dice una cosa a veces y otra otras |
3. Arregla la causa
Sección titulada «3. Arregla la causa»Si le falta la información
Sección titulada «Si le falta la información»Cárgasela en Conocimiento, en las instrucciones o como fuente. → Ver Conocimiento
Si está vieja
Sección titulada «Si está vieja»Busca la fuente que la contiene y actualízala. Si es una lista de precios PDF, sube la nueva y elimina la vieja — no basta con agregar la nueva.
Si es contradictoria
Sección titulada «Si es contradictoria»Es el caso más común y el que más cuesta ver: dos fuentes dicen cosas distintas. Por ejemplo, el PDF viejo dice que abres hasta las 6 y las instrucciones dicen que hasta las 7. Revisa tus fuentes y deja una sola verdad.
4. Verifica que quedó arreglado
Sección titulada «4. Verifica que quedó arreglado»No lo des por hecho. Anda al playground (Home → modo Agente) y hazle la misma pregunta que le hizo el cliente, con las mismas palabras.
Si responde bien, listo. Si sigue mal, vuelve al paso 3: probablemente quedó otra fuente diciendo lo viejo. → Cómo probar
5. Reactiva y responde al cliente
Sección titulada «5. Reactiva y responde al cliente»Si pausaste, reactiva el agente. Y si el error afectó a un cliente concreto, toma su conversación y aclara el malentendido tú mismo.
Casos típicos
Sección titulada «Casos típicos»Inventó un precio → falta el catálogo o la lista de precios.
Dijo que abrimos un día que cerramos → falta o está mal el horario de atención.
Ofreció una hora imposible → zona horaria mal configurada.
Prometió un envío que no hacemos → falta la instrucción de que no haces envíos a esa zona.
Ofreció un producto agotado → hay que desactivarlo en el catálogo.