This is the full developer documentation for Yatendi # Documentación de Yatendi > Tu agente de IA atiende por WhatsApp mientras tú trabajas. Acá te contamos cómo configurarlo, entrenarlo y sacarle provecho. ## ¿Por dónde empiezo? [Sección titulada «¿Por dónde empiezo?»](#por-dónde-empiezo) Es mi primer día Crea tu cuenta, responde la entrevista y tu agente queda armado. Después lo conectas a WhatsApp. [Lista del primer día →](/docs/empezar/lista-primer-dia/) Quiero que responda mejor Súbele tu lista de precios, importa tu sitio web o escríbele instrucciones. Eso es la pestaña **Conocimiento**. [Entrenar al agente →](/docs/agente/conocimiento/) Quiero que haga cosas Además de responder, puede tomar pedidos y agendar citas directamente en la conversación. [Ver habilidades →](/docs/agente/habilidades/) Ya está andando Revisa las conversaciones en el Inbox, entra cuando haga falta y mira los pedidos o las citas que se van generando. [Uso diario →](/docs/dia-a-dia/inbox/) ## Las secciones [Sección titulada «Las secciones»](#las-secciones) [Canales ](/docs/canales/como-funcionan/)WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, el chat de tu web y llamadas de voz. [Tu agente ](/docs/agente/conocimiento/)Conocimiento, habilidades, agenda y ajustes generales. [Día a día ](/docs/dia-a-dia/inbox/)Inbox, clientes, catálogo, pedidos, agenda y tu tienda online. [El asistente ](/docs/copiloto/que-es/)El copiloto que te ayuda a ti dentro del panel, y sus comandos. [Configuración ](/docs/configuracion/negocio/)Negocio, horarios, datos de contacto, notificaciones y tu cuenta. [Guías rápidas ](/docs/guias/corregir-una-respuesta/)Corregir una respuesta, cambiar el tono, cerrar por vacaciones. ## ¿Algo no funciona? [Sección titulada «¿Algo no funciona?»](#algo-no-funciona) [Solución de problemas ](/docs/ayuda/solucion-de-problemas/)Diagnóstico por síntoma: el agente no responde, los horarios salen corridos, el chat no aparece en mi web. [Preguntas frecuentes ](/docs/ayuda/faq/)¿Pierdo mi número? ¿El agente inventa respuestas? ¿Puedo tomar el control de un chat? [Escríbenos ](mailto:info@yatendi.com)Si no encuentras lo que buscas, cuéntanos a info\@yatendi.com. ## Para agentes de IA [Sección titulada «Para agentes de IA»](#para-agentes-de-ia) Toda esta documentación está disponible en Markdown plano, pensada para que ChatGPT, Claude u otro asistente la lea directo: * **[/docs/llms.txt](/docs/llms.txt)** — el índice del sitio. * **[/docs/llms-full.txt](/docs/llms-full.txt)** — la documentación completa en un solo archivo. * **Cualquier página en `.md`** — agrega `.md` a la dirección. Por ejemplo [/docs/canales/whatsapp.md](/docs/canales/whatsapp.md). Cada página tiene además los botones **Copiar como Markdown**, **Abrir en Claude** y **Abrir en ChatGPT**, arriba del título. # Agenda del agente > Dónde guarda las citas tu agente y cómo se conecta con la agenda del negocio. Si tu negocio trabaja con citas, esta pestaña define **dónde viven las citas** que el agente crea. Está en **Agentes → tu agente → pestaña Agenda**. ## Fuente de calendario [Sección titulada «Fuente de calendario»](#fuente-de-calendario) ### Yatendi (interno) — el que está disponible [Sección titulada «Yatendi (interno) — el que está disponible»](#yatendi-interno--el-que-está-disponible) Las citas viven dentro de Yatendi, sin depender de nada externo. Las ves en la sección **Agenda** del panel, junto con las que cargas tú a mano. Es la opción recomendada: no hay nada que conectar ni permisos que renovar. ### Google Calendar [Sección titulada «Google Calendar»](#google-calendar) Sincronización con tu Google Calendar. **Disponible próximamente** — aparece en la pestaña, pero todavía no está liberada. ## Qué necesita el agente para agendar bien [Sección titulada «Qué necesita el agente para agendar bien»](#qué-necesita-el-agente-para-agendar-bien) Tener la fuente elegida no alcanza. Para que las citas salgan correctas: 1. **Horario de atención cargado** — en [Ajustes del negocio → Horarios](/docs/configuracion/negocio/). Sin esto, el agente no sabe cuándo puede ofrecer turnos. 2. **Zona horaria correcta** — también en Horarios. Si está mal, va a ofrecer horarios corridos. 3. **Servicios cargados** con su duración, en [Productos y servicios](/docs/dia-a-dia/catalogo/). Una consulta de 20 minutos y una de una hora no ocupan lo mismo. 4. **Profesionales o recursos**, si atiendes con varias personas, salas o canchas. Ver [Agenda y profesionales](/docs/dia-a-dia/agenda/). 5. **Habilidades de agenda activas** — ver [Habilidades](/docs/agente/habilidades/). ## Cómo se ve en la práctica [Sección titulada «Cómo se ve en la práctica»](#cómo-se-ve-en-la-práctica) El cliente escribe *“¿tienen para el sábado a la mañana?”*. El agente consulta la disponibilidad **real** —no una lista fija— descuenta lo ya ocupado, ofrece los huecos libres y, cuando el cliente elige, crea la cita. La cita aparece de inmediato en la sección **Agenda** del panel. ## Si algo no cuadra [Sección titulada «Si algo no cuadra»](#si-algo-no-cuadra) | Síntoma | Causa más probable | | ----------------------------------- | --------------------------------------------------- | | Ofrece horarios fuera de tu horario | Falta cargar el horario de atención | | Los horarios están corridos | Zona horaria mal configurada | | Sobrevende un mismo horario | Falta cargar profesionales/recursos, o la capacidad | | No agenda nunca | Las habilidades de agenda no están activas | # Conocimiento (entrenar al agente) > Cómo enseñarle a tu agente los precios, horarios y políticas de tu negocio subiendo archivos, importando tu sitio web o escribiendo instrucciones. El **Conocimiento** es todo lo que tu agente sabe de tu negocio. Es la pestaña que más impacto tiene en la calidad de las respuestas: un agente bien alimentado responde como tu mejor empleado; uno vacío responde como alguien que llegó hoy. Está en **Agentes → tu agente → pestaña Conocimiento**. ## Las tres formas de cargarle información [Sección titulada «Las tres formas de cargarle información»](#las-tres-formas-de-cargarle-información) ### 1. Subir un archivo [Sección titulada «1. Subir un archivo»](#1-subir-un-archivo) Sube tu **lista de precios, menú, catálogo o folleto**. Se aceptan PDF y fotos (jpg/png) — sirve una foto de la carta o de la lista de precios pegada en la pared. Yatendi lee el archivo y extrae el texto. Si la foto está borrosa o torcida, el resultado va a ser malo: conviene una foto derecha y con buena luz. ### 2. Importar desde tu sitio web [Sección titulada «2. Importar desde tu sitio web»](#2-importar-desde-tu-sitio-web) Pega la dirección de una página que ya tenga la información (servicios, precios, preguntas frecuentes) y Yatendi importa su contenido. Es la forma más rápida si ya tienes un sitio o una página de catálogo armada. ### 3. Escribir o pegar [Sección titulada «3. Escribir o pegar»](#3-escribir-o-pegar) El campo de **instrucciones y notas**: acá va todo lo que no está en ningún archivo. Horarios, políticas, respuestas frecuentes, cómo quieres que trate a los clientes. Ejemplos de lo que conviene escribir aquí: ```plaintext Atendemos de lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. y sábados hasta la 1:00 p. m. Domingos cerrado. No hacemos devoluciones de productos en oferta. Si preguntan por descuentos para mayoristas, decir que sí y pedir el dato de contacto para que llame el encargado. Responde corto, máximo 3 líneas, y tutea al cliente. ``` El tono también se enseña acá “Responde corto”, “tutea al cliente”, “no uses emojis”, “siempre despídete invitando a pasar por el local”. Todo eso son instrucciones válidas. ## Preguntas sin responder [Sección titulada «Preguntas sin responder»](#preguntas-sin-responder) Cuando un cliente pregunta algo que el agente no sabe, esa pregunta te queda listada en esta misma pestaña. Es la forma más eficiente de mejorar al agente: en vez de adivinar qué le falta, **miras lo que los clientes de verdad preguntaron** y le agregas la respuesta con el botón de **Agregar respuesta**. Desde ese momento ya lo sabe. Por ejemplo: si aparece *“¿hacen domicilios los domingos?”*, respondes *“Sí, hacemos domicilios los domingos de 10:00 a. m. a 2:00 p. m.”* y queda aprendido. ## Cuánto le puedo cargar [Sección titulada «Cuánto le puedo cargar»](#cuánto-le-puedo-cargar) Hay un tope de palabras. En la pestaña ves el contador —cuántas palabras llevas cargadas sobre el máximo— y cuánto ocupa cada fuente. Si te acercas al límite, prioriza: los precios y los horarios valen más que la historia de la empresa. ## Probar lo que aprendió [Sección titulada «Probar lo que aprendió»](#probar-lo-que-aprendió) Abajo en la misma pestaña está **“Prueba lo que sabe”**: escríbele algo como lo haría un cliente y verifica al toque si la información nueva quedó bien cargada. ## Buenas prácticas [Sección titulada «Buenas prácticas»](#buenas-prácticas) * **Concreto le gana a completo.** Precios y horarios exactos rinden más que párrafos de presentación. * **Una fuente por tema.** Es más fácil actualizar la lista de precios si es su propio archivo. * **Actualiza cuando cambien los precios.** El agente repite lo que le cargaste: si subió, súbelo también acá. * **Elimina lo viejo.** Puedes borrar cualquier fuente. Dos listas de precios contradictorias confunden al agente. # Ajustes generales del agente > Nombre del agente, activarlo o pausarlo, el mensaje que envía mientras está pausado, y cómo eliminarlo. La pestaña **General** del agente tiene lo estructural: cómo se llama, si está atendiendo o pausado, y la opción de eliminarlo. Está en **Agentes → tu agente → pestaña General**. ## Nombre del agente [Sección titulada «Nombre del agente»](#nombre-del-agente) Es un nombre **interno**, para que tú lo distingas en el panel cuando tengas más de uno: *Ventas*, *Sede centro*, *Soporte*. Tus clientes no lo ven. No lo confundas con el nombre de tu negocio, que se configura en [Ajustes → Negocio](/docs/configuracion/negocio/) y sí es visible. ## Activar y pausar [Sección titulada «Activar y pausar»](#activar-y-pausar) El estado del agente tiene dos valores: * **Activo** — atiende normalmente en todos sus canales. * **Pausado** — deja de responder automáticamente. Pausar es útil cuando: * Estás cargando información y no quieres que atienda a medio configurar. * Notaste que responde algo mal y prefieres frenar mientras lo corriges. * Cerraste por vacaciones y quieres avisar en vez de tomar pedidos. Nota Pausar el agente **no desconecta** WhatsApp ni ningún otro canal. La conexión sigue viva; solo deja de responder. Las conexiones se administran en la pestaña [Canales](/docs/canales/como-funcionan/). ## Mensaje cuando está pausado [Sección titulada «Mensaje cuando está pausado»](#mensaje-cuando-está-pausado) Al pausarlo aparece un campo para escribir **qué responder mientras esté pausado**. Vale la pena completarlo: un silencio total deja al cliente sin saber qué pasa. Ejemplos útiles: ```plaintext Estamos cerrados por vacaciones hasta el 15. Déjanos tu mensaje y te respondemos apenas volvemos. ``` ```plaintext En este momento te atendemos solo por teléfono al 300 000 0000. ¡Gracias! ``` ## Eliminar el agente [Sección titulada «Eliminar el agente»](#eliminar-el-agente) Está en la **Zona de peligro**, abajo de todo. Es permanente Eliminar un agente **no se puede deshacer**. No es una papelera: se borra. Antes de eliminar, pregúntate si no te alcanza con **pausarlo**. Pausado no molesta a nadie, no responde, y lo puedes reactivar en un clic con todo su conocimiento intacto. Eliminar tiene sentido cuando creaste un agente de prueba que no vas a usar, o cuando reorganizaste el negocio y ese agente ya no corresponde. ## Otras pestañas del agente [Sección titulada «Otras pestañas del agente»](#otras-pestañas-del-agente) | Pestaña | Qué configura | | ------------------------------------------ | ---------------------- | | [Canales](/docs/canales/como-funcionan/) | Por dónde atiende | | [Voz](/docs/canales/voz/) | Llamadas telefónicas | | [Conocimiento](/docs/agente/conocimiento/) | Lo que sabe | | [Habilidades](/docs/agente/habilidades/) | Lo que puede hacer | | [Agenda](/docs/agente/agenda/) | Dónde guarda las citas | # Habilidades > Además de responder, tu agente puede tomar pedidos y agendar citas dentro de la conversación. Qué son las habilidades y cómo activarlas. El **Conocimiento** es lo que el agente *sabe*. Las **Habilidades** son lo que el agente *hace*: acciones reales que ejecuta durante la conversación, sin que tú intervengas. Se administran en **Agentes → tu agente → pestaña Habilidades**. ## Habilidades de ventas [Sección titulada «Habilidades de ventas»](#habilidades-de-ventas) Permiten que el agente arme un pedido conversando: | Habilidad | Qué hace | | -------------------------- | ----------------------------------------------- | | Listar productos | Le pasa al cliente lo que vendes, con precios | | Iniciar pedido | Abre un pedido nuevo para ese cliente | | Agregar item al pedido | Suma un producto y su cantidad | | Quitar item del pedido | Saca algo que el cliente se arrepintió de pedir | | Confirmar pedido | Cierra el pedido y te lo deja en el panel | | Cancelar pedido | Anula un pedido no confirmado | | Listar pedidos del cliente | Le dice al cliente qué pedidos tiene | Para que funcionen bien, necesitas tener cargado tu [catálogo de productos](/docs/dia-a-dia/catalogo/). Sin productos cargados, el agente no tiene qué ofrecer. Los pedidos que arme aparecen en la sección [Pedidos](/docs/dia-a-dia/pedidos/). ## Habilidades de agenda [Sección titulada «Habilidades de agenda»](#habilidades-de-agenda) Permiten que el agente maneje citas de punta a punta: | Habilidad | Qué hace | | --------------------------- | ------------------------------------------------- | | Buscar horarios disponibles | Consulta la disponibilidad real y ofrece opciones | | Verificar disponibilidad | Revisa si un horario puntual está libre | | Agendar cita | Crea la cita | | Buscar cita existente | Encuentra la cita del cliente que escribe | | Confirmar cita | Marca la cita como confirmada | | Reagendar cita | La mueve a otro horario | | Cancelar cita | La anula y libera el espacio | Para que funcionen necesitas tener configurada la [agenda](/docs/dia-a-dia/agenda/) y, si atiendes con varias personas o espacios, cargados los profesionales o recursos. ## Qué habilidades ve mi cuenta [Sección titulada «Qué habilidades ve mi cuenta»](#qué-habilidades-ve-mi-cuenta) Depende del tipo de negocio que configuraste: * **Negocio de productos** → habilidades de ventas. * **Negocio de servicios** → habilidades de agenda. * **Ambos** → las dos familias. Eso se cambia en [Ajustes del negocio](/docs/configuracion/negocio/). ## Cómo se ve en la conversación [Sección titulada «Cómo se ve en la conversación»](#cómo-se-ve-en-la-conversación) El cliente no ve nada raro. Escribe *“quiero 2 kilos de carne molida”* y el agente va armando el pedido mientras conversa. O escribe *“¿tienen para el sábado a la mañana?”* y el agente consulta la agenda de verdad antes de ofrecerle horarios. La diferencia con un chatbot común es justamente esta: **no te deja una anotación para que tú hagas el trabajo, lo hace él**. ## Consejo [Sección titulada «Consejo»](#consejo) Activa solo lo que vas a usar. Un agente con la habilidad de agendar citas en un negocio que no trabaja con turnos va a intentar agendar donde no corresponde. # Preguntas sin responder > Cómo usar las preguntas que tu agente no supo contestar para entrenarlo con lo que tus clientes realmente preguntan. Es la función más útil de todo Yatendi y la que más se pasa por alto. Cuando un cliente pregunta algo que tu agente **no sabe**, el agente no inventa: lo reconoce y la pregunta queda registrada en la pestaña [Conocimiento](/docs/agente/conocimiento/) de ese agente. ## Por qué importa tanto [Sección titulada «Por qué importa tanto»](#por-qué-importa-tanto) Cuando entrenas al agente estás **adivinando** qué van a preguntar tus clientes. Y casi siempre te falta algo — lo obvio para ti no es obvio para quien te escribe: si hay estacionamiento, si atienden mascotas, si aceptan transferencia, si abren el 1 de enero. Las preguntas sin responder te dan la lista real. Ya no adivinas: **respondes lo que efectivamente te preguntaron**. ## Cómo usarlas [Sección titulada «Cómo usarlas»](#cómo-usarlas) 1. Entra a **Agentes → tu agente → Conocimiento**. 2. Busca la lista de preguntas sin responder. 3. Toca **Agregar respuesta** en la que quieras contestar. 4. Escribe la respuesta como se la darías a un cliente. 5. Guarda. Desde ese momento el agente ya lo sabe, y la próxima vez que alguien pregunte lo mismo responde solo. ## Cómo escribir buenas respuestas [Sección titulada «Cómo escribir buenas respuestas»](#cómo-escribir-buenas-respuestas) **Concreta, no diplomática.** * ❌ “Consultar disponibilidad de domicilios los domingos” * ✅ “Sí, hacemos domicilios los domingos de 10:00 a. m. a 2:00 p. m.” **Incluye la condición si la hay.** * ✅ “Sí, aceptamos transferencia. El pedido se prepara cuando llega el comprobante.” **Si la respuesta es que no, dilo y ofrece la alternativa.** * ✅ “No trabajamos los domingos, pero los sábados atendemos hasta las 6:00 p. m.” ## Con qué frecuencia revisarlas [Sección titulada «Con qué frecuencia revisarlas»](#con-qué-frecuencia-revisarlas) **Una vez por semana** durante el primer mes; después, cada dos o tres semanas. Al principio van a aparecer muchas — es normal, el agente recién arranca. A medida que las vas contestando, la lista se achica sola. Cuando pasa una semana sin preguntas nuevas, es señal de que tu agente ya cubre lo que tu negocio necesita. ## Si aparece mucho la misma pregunta [Sección titulada «Si aparece mucho la misma pregunta»](#si-aparece-mucho-la-misma-pregunta) Es información que le falta en el núcleo, no un caso aislado. Además de responderla ahí, agrégala a las **instrucciones** o súbela como [fuente de conocimiento](/docs/agente/conocimiento/), para que quede bien integrada. ## Si aparecen preguntas fuera de tu negocio [Sección titulada «Si aparecen preguntas fuera de tu negocio»](#si-aparecen-preguntas-fuera-de-tu-negocio) También pasa: gente que se equivoca de número, o que pregunta algo que no vendes. No hace falta responder todas. Contesta las que tengan que ver con tu negocio e ignora el resto. # Trabajar con varios agentes > Cuándo conviene tener más de un agente de IA, cómo repartir los canales entre ellos y cuándo es mejor uno solo. Puedes tener más de un agente en tu cuenta. Cada uno con su propio conocimiento, sus habilidades y sus canales. Ahora bien: **casi siempre conviene empezar con uno**. Dos agentes es el doble de información para mantener al día. ## Cuándo tiene sentido separar [Sección titulada «Cuándo tiene sentido separar»](#cuándo-tiene-sentido-separar) **Dos sedes con reglas distintas.** Horarios, precios o servicios diferentes en cada local: un agente por sede evita que le pase al cliente el horario del otro. **Ventas y soporte.** Uno que atiende a quien quiere comprar y otro que atiende a quien ya compró y tiene un problema. Son tonos e información distintos. **Un canal con público distinto.** Por ejemplo, un agente para tu WhatsApp (clientes habituales) y otro para el chat de tu web (visitantes que recién te descubren y necesitan más contexto). **Un idioma o público diferente.** Si atiendes a dos públicos que no esperan lo mismo, separarlos da mejores respuestas que un agente que intenta cubrir a los dos. ## Cuándo NO conviene [Sección titulada «Cuándo NO conviene»](#cuándo-no-conviene) * **Porque vendes varias cosas.** Un solo agente maneja perfectamente un catálogo variado; para eso está el catálogo. * **Para probar cambios.** Para eso está el [playground](/docs/empezar/probar-tu-agente/), que no toca a tus clientes. * **Porque sí.** Cada agente extra es conocimiento que hay que mantener actualizado. Si cambias un precio, tienes que cambiarlo en todos. ## Crear un agente nuevo [Sección titulada «Crear un agente nuevo»](#crear-un-agente-nuevo) Desde **Agentes → Nuevo agente**. Pasa por la misma entrevista que el primero, así que queda armado en unos minutos. → [Cómo funciona la entrevista](/docs/empezar/crear-tu-agente/) ## Repartir los canales [Sección titulada «Repartir los canales»](#repartir-los-canales) Cada canal se conecta a **un** agente. Desde la pestaña [Canales](/docs/canales/como-funcionan/) de cada uno decides qué atiende cada cual: | Agente | Canales | | ---------- | ------------------- | | Ventas | WhatsApp, Instagram | | Soporte | Chat de la web | | Sede norte | Su propio WhatsApp | ## Trabajar con varios en el día a día [Sección titulada «Trabajar con varios en el día a día»](#trabajar-con-varios-en-el-día-a-día) * En el [Inbox](/docs/dia-a-dia/inbox/) puedes **filtrar por agente** para ver solo sus conversaciones. * En el [playground](/docs/empezar/probar-tu-agente/) eliges cuál probar. * Cada uno se activa o se pausa por separado, desde su pestaña [General](/docs/agente/general/). ## Consejo [Sección titulada «Consejo»](#consejo) Si dudas, empieza con uno. Cuando notes que estás escribiéndole instrucciones contradictorias —“si te escriben por la web haz esto, pero si es por WhatsApp haz esto otro”— esa es la señal de que conviene separarlos. # Preguntas frecuentes > Las dudas más comunes sobre Yatendi: si pierdes tu número de WhatsApp, si el agente inventa respuestas, cómo tomar el control de un chat y más. ## Sobre WhatsApp [Sección titulada «Sobre WhatsApp»](#sobre-whatsapp) ### ¿Pierdo mi número de WhatsApp? [Sección titulada «¿Pierdo mi número de WhatsApp?»](#pierdo-mi-número-de-whatsapp) No, si eliges la opción **Mantener mi número** al conectar. Sigues usando WhatsApp en tu teléfono como siempre y Yatendi atiende en paralelo sobre el mismo número. Sí lo pierdes del teléfono si eliges **Migrar a la nube**, que está pensada para un número nuevo dedicado al bot. → [Detalle de las dos opciones](/docs/canales/whatsapp/) ### ¿Puedo seguir escribiéndoles yo a mis clientes? [Sección titulada «¿Puedo seguir escribiéndoles yo a mis clientes?»](#puedo-seguir-escribiéndoles-yo-a-mis-clientes) Sí, desde tu teléfono (si mantuviste el número) o desde el [Inbox](/docs/dia-a-dia/inbox/) del panel. ### ¿Por qué no puedo escribirle a un cliente de hace tres días? [Sección titulada «¿Por qué no puedo escribirle a un cliente de hace tres días?»](#por-qué-no-puedo-escribirle-a-un-cliente-de-hace-tres-días) Por una regla de WhatsApp, no de Yatendi: pasadas **24 horas** desde el último mensaje del cliente, no se puede enviar texto libre y hay que retomar con una plantilla aprobada. ### ¿Necesito una cuenta de Facebook? [Sección titulada «¿Necesito una cuenta de Facebook?»](#necesito-una-cuenta-de-facebook) Sí. WhatsApp es de Meta y la conexión pasa por ahí. Si tu negocio ya tiene página de Facebook, usa esa misma cuenta. ### ¿Puedo conectar mi número personal? [Sección titulada «¿Puedo conectar mi número personal?»](#puedo-conectar-mi-número-personal) Puedes, pero conviene pensarlo. Si es el número que usas para todo, vas a mezclar tu vida con tu negocio. Muchos aprovechan para separar. ## Sobre el agente [Sección titulada «Sobre el agente»](#sobre-el-agente) ### ¿Se nota que es un bot? [Sección titulada «¿Se nota que es un bot?»](#se-nota-que-es-un-bot) Es un agente de IA, no un menú de opciones: conversa en lenguaje natural. Muchos clientes no lo notan. De todos modos, la recomendación es no fingir que es una persona si te preguntan directamente. ### ¿Puede inventar respuestas? [Sección titulada «¿Puede inventar respuestas?»](#puede-inventar-respuestas) Está hecho para no hacerlo: cuando no sabe algo, lo dice, y la pregunta te queda registrada para que le cargues la respuesta. → [Preguntas sin responder](/docs/agente/preguntas-sin-responder/) Si notas que inventa, casi siempre es porque le falta esa información. ### ¿Puedo tomar el control de una conversación? [Sección titulada «¿Puedo tomar el control de una conversación?»](#puedo-tomar-el-control-de-una-conversación) Sí, en cualquier momento, con un botón. Tu mensaje sale por el mismo canal por el que te escribió el cliente. → [Cómo se hace](/docs/dia-a-dia/tomar-la-conversacion/) ### ¿Atiende de noche y los fines de semana? [Sección titulada «¿Atiende de noche y los fines de semana?»](#atiende-de-noche-y-los-fines-de-semana) Sí, siempre. Distinto es lo que *dice*: si cargaste tu horario de atención, sabe responder que están cerrados y ofrecer agendar para cuando abras. ### ¿En qué idioma responde? [Sección titulada «¿En qué idioma responde?»](#en-qué-idioma-responde) En español, adaptando los modismos a la variante del país que elijas en [Ajustes → Negocio](/docs/configuracion/negocio/). ### ¿Entiende audios y fotos? [Sección titulada «¿Entiende audios y fotos?»](#entiende-audios-y-fotos) Sí. Entiende notas de voz, fotos, ubicaciones y PDFs que le manden tus clientes. ### ¿Puede hablar por teléfono? [Sección titulada «¿Puede hablar por teléfono?»](#puede-hablar-por-teléfono) Sí, puede atender llamadas con voz. → [Ver llamadas de voz](/docs/canales/voz/) ### ¿Cuánto tarda en responder? [Sección titulada «¿Cuánto tarda en responder?»](#cuánto-tarda-en-responder) Segundos. En conversaciones nuevas puede demorar un poco el primer mensaje, a propósito: una respuesta instantánea a las 3 de la madrugada delata que no hay nadie del otro lado. ### ¿Puedo tener varios agentes? [Sección titulada «¿Puedo tener varios agentes?»](#puedo-tener-varios-agentes) Sí. Sirve para separar ventas de soporte, o para atender dos sedes con criterios distintos. → [Ver cuándo conviene](/docs/agente/varios-agentes/) ### ¿Cómo hago que responda más corto? [Sección titulada «¿Cómo hago que responda más corto?»](#cómo-hago-que-responda-más-corto) Escribiéndoselo en las instrucciones: *“Responde en máximo 3 líneas”*. → [Cambiar el tono](/docs/guias/cambiar-el-tono/) ## Sobre el panel [Sección titulada «Sobre el panel»](#sobre-el-panel) ### ¿Puedo tener varios negocios en una cuenta? [Sección titulada «¿Puedo tener varios negocios en una cuenta?»](#puedo-tener-varios-negocios-en-una-cuenta) No. Cada cuenta es un negocio. Si administras dos negocios distintos, cada uno lleva su propia cuenta. ### ¿Puede entrar mi equipo? [Sección titulada «¿Puede entrar mi equipo?»](#puede-entrar-mi-equipo) Hoy el acceso es por cuenta de dueño. Si necesitas que varias personas revisen el Inbox, escríbenos y lo vemos. ### ¿Hay aplicación para el celular? [Sección titulada «¿Hay aplicación para el celular?»](#hay-aplicación-para-el-celular) El panel funciona en el navegador del celular. Puedes agregarlo a la pantalla de inicio y se comporta como una app. ### Los horarios que ofrece están corridos [Sección titulada «Los horarios que ofrece están corridos»](#los-horarios-que-ofrece-están-corridos) Es la zona horaria. Revísala en [Ajustes → Horarios](/docs/configuracion/horarios/). ### El agente ofreció un producto que ya no vendo [Sección titulada «El agente ofreció un producto que ya no vendo»](#el-agente-ofreció-un-producto-que-ya-no-vendo) Desactívalo en [Productos y servicios](/docs/dia-a-dia/catalogo/). Desactivar es mejor que borrar: conserva el historial de los pedidos anteriores. ### ¿Se pueden recuperar conversaciones borradas? [Sección titulada «¿Se pueden recuperar conversaciones borradas?»](#se-pueden-recuperar-conversaciones-borradas) No. Resetear una conversación es permanente. ### ¿Qué pasa con mis datos? [Sección titulada «¿Qué pasa con mis datos?»](#qué-pasa-con-mis-datos) Tus clientes, conversaciones y pedidos son tuyos y viven en tu panel. Pide a tus contactos solo los datos que necesites y respeta su consentimiento de marketing. → [Ver Leads](/docs/configuracion/leads/) *** ¿No está tu pregunta? Mira la [solución de problemas](/docs/ayuda/solucion-de-problemas/) o escríbenos a . # Glosario > Qué significa cada término que usa Yatendi: agente, canal, conocimiento, habilidades, inbox, recursos y más. Los términos que vas a encontrar en el panel y en esta documentación. ## Agente [Sección titulada «Agente»](#agente) El “empleado” de inteligencia artificial que atiende a tus clientes. Tiene su propio conocimiento, sus habilidades y sus canales. Es lo que conversa con la gente que te escribe. → [Ver](/docs/empezar/que-es-yatendi/) ## Asistente (o copiloto) [Sección titulada «Asistente (o copiloto)»](#asistente-o-copiloto) Distinto del agente: el asistente te ayuda **a ti** dentro del panel. Consulta tus datos y ejecuta acciones. Vive en el Home. → [Ver](/docs/copiloto/que-es/) ## Canal [Sección titulada «Canal»](#canal) Por dónde te escriben tus clientes: WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, el chat de tu web o el teléfono. → [Ver](/docs/canales/como-funcionan/) ## Cliente / contacto [Sección titulada «Cliente / contacto»](#cliente--contacto) Cada persona que te escribió. Se crea sola en el primer mensaje y guarda todo su historial. → [Ver](/docs/dia-a-dia/clientes/) ## Conocimiento [Sección titulada «Conocimiento»](#conocimiento) Todo lo que el agente sabe de tu negocio: instrucciones, archivos, tu sitio web. Es lo que determina qué tan bien responde. → [Ver](/docs/agente/conocimiento/) ## Fuente [Sección titulada «Fuente»](#fuente) Cada pieza de información que le cargas al conocimiento: un archivo subido, un sitio importado, un texto escrito. ## Habilidad [Sección titulada «Habilidad»](#habilidad) Algo que el agente puede **hacer**, no solo responder: tomar un pedido, agendar una cita, consultar disponibilidad. → [Ver](/docs/agente/habilidades/) ## Inbox [Sección titulada «Inbox»](#inbox) La bandeja donde caen todas las conversaciones de todos los canales. → [Ver](/docs/dia-a-dia/inbox/) ## Instrucciones [Sección titulada «Instrucciones»](#instrucciones) El texto que le escribes al agente para decirle cómo comportarse: qué tono usar, qué políticas respetar, qué hacer en cada caso. ## Lead [Sección titulada «Lead»](#lead) Un contacto con interés comercial. En Yatendi, los **campos de lead** son los datos que decides registrar de cada persona. → [Ver](/docs/configuracion/leads/) ## Playground [Sección titulada «Playground»](#playground) La pantalla donde pruebas tu agente **como si fueras un cliente**, sin afectar conversaciones reales. Está en el Home, modo Agente. → [Ver](/docs/empezar/probar-tu-agente/) ## Preguntas sin responder [Sección titulada «Preguntas sin responder»](#preguntas-sin-responder) La lista de cosas que los clientes preguntaron y el agente no supo contestar. Es tu mejor guía para entrenarlo. → [Ver](/docs/agente/preguntas-sin-responder/) ## Recurso [Sección titulada «Recurso»](#recurso) Una persona, espacio o equipo con el que atiendes: un estilista, una cancha, una sala, una máquina. Determina cuántas citas simultáneas puedes aceptar. → [Ver](/docs/dia-a-dia/profesionales/) ## Snippet [Sección titulada «Snippet»](#snippet) Las líneas de código que pegas en tu sitio web para que aparezca el chat. → [Ver](/docs/canales/sitio-web/) ## Tienda online [Sección titulada «Tienda online»](#tienda-online) La versión pública de tu catálogo, con un enlace que puedes compartir. → [Ver](/docs/dia-a-dia/tienda-online/) ## Tomar la conversación [Sección titulada «Tomar la conversación»](#tomar-la-conversación) Pasar un chat del agente a ti, para responder personalmente. → [Ver](/docs/dia-a-dia/tomar-la-conversacion/) ## Ventana de 24 horas [Sección titulada «Ventana de 24 horas»](#ventana-de-24-horas) Regla de WhatsApp, Instagram y Messenger: pasadas 24 horas desde el último mensaje del cliente, no puedes enviarle texto libre. → [Ver](/docs/canales/como-funcionan/) ## Zona horaria [Sección titulada «Zona horaria»](#zona-horaria) El huso horario de tu negocio. Si está mal configurada, todos los horarios que ofrezca el agente salen corridos. → [Ver](/docs/configuracion/horarios/) # Solución de problemas > Diagnóstico por síntoma de los problemas más comunes de Yatendi, con la causa probable y cómo resolverlos. Buscá tu síntoma en la lista. Están ordenados por lo que ves, no por dónde está la causa. ## El agente no responde [Sección titulada «El agente no responde»](#el-agente-no-responde) **Primero, lo obvio:** escribe desde **otro teléfono o cuenta**. Ninguna plataforma procesa mensajes que te mandas a ti mismo. Después, en orden: 1. **¿El agente está activo?** Agentes → tu agente → General → Estado. Si está pausado, no responde. → [Ver](/docs/agente/general/) 2. **¿El canal está conectado?** Pestaña Canales. Si aparece desconectado, hay que volver a conectarlo. → [Ver](/docs/canales/como-funcionan/) 3. **¿Pasaron más de 24 horas?** Si tú intentas escribirle a un cliente que no escribe hace más de un día, el mensaje no sale. Es regla de la plataforma. 4. **¿La conversación está tomada por ti?** Si tomaste el chat, el agente no responde ahí. Devuélvela al bot. → [Ver](/docs/dia-a-dia/tomar-la-conversacion/) 5. **¿El contacto está bloqueado?** Revisa la lista de bloqueados en Clientes. ## Los horarios que ofrece están mal [Sección titulada «Los horarios que ofrece están mal»](#los-horarios-que-ofrece-están-mal) **Corridos unas horas** → zona horaria mal configurada. Es la causa en la enorme mayoría de los casos. → [Ver Horarios](/docs/configuracion/horarios/) **Ofrece días u horas en que no abres** → falta cargar el horario de atención. **Agenda en tu hora de almuerzo** → falta un bloqueo recurrente en la [Agenda](/docs/dia-a-dia/agenda/). ## Sobrevende un mismo horario [Sección titulada «Sobrevende un mismo horario»](#sobrevende-un-mismo-horario) Faltan cargar los [profesionales o recursos](/docs/dia-a-dia/profesionales/). Sin ellos, Yatendi asume que hay un solo espacio disponible. ## Inventa datos [Sección titulada «Inventa datos»](#inventa-datos) Le falta esa información. Cárgala en [Conocimiento](/docs/agente/conocimiento/) y, sobre todo, revisa las [preguntas sin responder](/docs/agente/preguntas-sin-responder/): ahí está la lista exacta de lo que no sabe. ## Dice cosas distintas según el día [Sección titulada «Dice cosas distintas según el día»](#dice-cosas-distintas-según-el-día) Tiene **información contradictoria**: dos fuentes que dicen cosas diferentes. Típicamente un PDF viejo que quedó sin borrar más una instrucción nueva. Revisa todas tus fuentes en Conocimiento y deja una sola verdad. → [Cómo corregirlo](/docs/guias/corregir-una-respuesta/) ## Responde demasiado largo [Sección titulada «Responde demasiado largo»](#responde-demasiado-largo) Falta una instrucción de estilo. Agrégale en Conocimiento algo como *“Responde en máximo 3 líneas”*. → [Ver cómo](/docs/guias/cambiar-el-tono/) ## No toma pedidos / no agenda [Sección titulada «No toma pedidos / no agenda»](#no-toma-pedidos--no-agenda) 1. **¿Están activas las habilidades?** Pestaña Habilidades del agente. → [Ver](/docs/agente/habilidades/) 2. **¿Hay catálogo cargado?** Sin productos, no hay qué pedir. → [Ver](/docs/dia-a-dia/catalogo/) 3. **¿El tipo de negocio es el correcto?** Un negocio configurado como “productos” no tiene habilidades de agenda. → [Ver](/docs/configuracion/negocio/) ## Ofrece algo que ya no vendo [Sección titulada «Ofrece algo que ya no vendo»](#ofrece-algo-que-ya-no-vendo) Desactívalo en el [catálogo](/docs/dia-a-dia/catalogo/). Si además está mencionado en una fuente de Conocimiento (un PDF, tu web), hay que sacarlo de ahí también. ## No se abre la ventana de Facebook al conectar [Sección titulada «No se abre la ventana de Facebook al conectar»](#no-se-abre-la-ventana-de-facebook-al-conectar) El bloqueador de ventanas emergentes la está tapando. Permite las emergentes para el sitio, o prueba en incógnito o en otro navegador. ## “El número ya está en uso” [Sección titulada «“El número ya está en uso”»](#el-número-ya-está-en-uso) Un número solo puede estar conectado a una cuenta de WhatsApp Business API a la vez. Hay que liberarlo de donde esté antes de conectarlo acá. → [Ver WhatsApp](/docs/canales/whatsapp/) ## El chat no aparece en mi sitio web [Sección titulada «El chat no aparece en mi sitio web»](#el-chat-no-aparece-en-mi-sitio-web) En orden de frecuencia: 1. El snippet no quedó guardado en la página. 2. Está pegado fuera del ``. 3. Tu dominio no está en la lista de **dominios permitidos**. → [Ver chat web](/docs/canales/sitio-web/) ## No me llegan los correos de Yatendi [Sección titulada «No me llegan los correos de Yatendi»](#no-me-llegan-los-correos-de-yatendi) Revisa **spam** o **correo no deseado** y marca el remitente como confiable. Si usas Gmail, mira también la pestaña *Promociones*. ## No puedo entrar a mi cuenta [Sección titulada «No puedo entrar a mi cuenta»](#no-puedo-entrar-a-mi-cuenta) * Si te registraste con Google, entra **con Google**, no con contraseña. * Si olvidaste la contraseña, usa la recuperación por correo. * Si dice “demasiados intentos”, espera unos minutos: es temporal. → [Ver acceso](/docs/empezar/iniciar-sesion/) ## Nada de esto resuelve lo mío [Sección titulada «Nada de esto resuelve lo mío»](#nada-de-esto-resuelve-lo-mío) Escríbenos a con: * **Qué esperabas** que pasara. * **Qué pasó** en realidad. * **Una captura** de la conversación o de la pantalla. * **Cuándo** ocurrió, con hora aproximada. Con esos cuatro datos lo resolvemos mucho más rápido. # Cómo funcionan los canales > Qué es un canal en Yatendi, cuáles hay disponibles y cómo un mismo agente atiende en WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, tu web y por teléfono. Un **canal** es por dónde te escriben tus clientes. El mismo agente —con el mismo conocimiento y las mismas habilidades— puede atender en varios a la vez. No hay que configurarlo de nuevo por cada uno. Se administran en **Agentes → tu agente → pestaña Canales**. ## Los canales disponibles [Sección titulada «Los canales disponibles»](#los-canales-disponibles) | Canal | Cómo se conecta | Guía | | ------------------------ | ------------------------------- | ------------------------------- | | **WhatsApp** | Con tu cuenta de Facebook | [Ver](/docs/canales/whatsapp/) | | **Instagram** | Con tu cuenta de Facebook | [Ver](/docs/canales/instagram/) | | **Facebook Messenger** | Con tu cuenta de Facebook | [Ver](/docs/canales/messenger/) | | **Telegram** | Con un token de BotFather | [Ver](/docs/canales/telegram/) | | **Chat en tu sitio web** | Pegando un snippet en tu página | [Ver](/docs/canales/sitio-web/) | | **Llamadas de voz** | Desde la pestaña Voz del agente | [Ver](/docs/canales/voz/) | ## Un agente, varios canales [Sección titulada «Un agente, varios canales»](#un-agente-varios-canales) Cuando conectas un canal nuevo **no empiezas de cero**: el agente ya sabe todo lo que le cargaste y ya tiene sus habilidades activas. Solo se suma una puerta más por donde entran los clientes. Todas las conversaciones caen en el mismo [Inbox](/docs/dia-a-dia/inbox/), con una etiqueta que indica de qué canal vienen. No tienes que revisar cinco aplicaciones distintas. ## Diferencias entre canales [Sección titulada «Diferencias entre canales»](#diferencias-entre-canales) No todos funcionan igual, y conviene conocer las diferencias: ### Ventana de respuesta [Sección titulada «Ventana de respuesta»](#ventana-de-respuesta) WhatsApp, Instagram y Messenger tienen una ventana de **24 horas**: pasado ese tiempo desde el último mensaje del cliente, no puedes enviarle texto libre. Telegram y el chat web no tienen esa restricción. Es una regla de las plataformas, no de Yatendi. ### Cómo se identifica el cliente [Sección titulada «Cómo se identifica el cliente»](#cómo-se-identifica-el-cliente) * **WhatsApp** → el número de teléfono. * **Instagram y Messenger** → la cuenta desde la que escribe. * **Telegram** → el usuario de Telegram. * **Chat web** → el visitante del sitio, que puede ser anónimo. Si la misma persona te escribe por dos canales, Yatendi la unifica en una sola ficha de [cliente](/docs/dia-a-dia/clientes/) cuando puede reconocerla (por ejemplo, por el mismo número). ### Qué puede mandar el cliente [Sección titulada «Qué puede mandar el cliente»](#qué-puede-mandar-el-cliente) Por WhatsApp puede enviarte **notas de voz, fotos, ubicación y PDFs**, y el agente los entiende. Los demás canales dependen de lo que cada plataforma permita. ## Qué agente atiende cada canal [Sección titulada «Qué agente atiende cada canal»](#qué-agente-atiende-cada-canal) Cada canal se conecta a **un** agente. Si tienes más de uno, puedes repartir: uno atiende WhatsApp, otro el chat de la web. Si solo tienes un agente, atiende todo — que es lo normal cuando recién empiezas. → [Trabajar con varios agentes](/docs/agente/varios-agentes/) ## Desconectar un canal [Sección titulada «Desconectar un canal»](#desconectar-un-canal) Todos se pueden desconectar desde la misma pestaña. El agente deja de responder ahí y las conversaciones anteriores quedan guardadas en el Inbox. ## Por dónde empezar [Sección titulada «Por dónde empezar»](#por-dónde-empezar) Si recién arrancas, conecta **WhatsApp** y nada más. Es donde está el volumen real de tus clientes. Los demás canales suman después, cuando ya viste cómo responde el agente en el día a día. # Instagram > Cómo conectar los mensajes directos de tu cuenta de Instagram para que tu agente de IA los responda automáticamente. Conecta los **mensajes directos (DM)** de tu cuenta de Instagram para que el mismo agente que atiende tu WhatsApp responda también ahí. Se hace desde **Agentes → tu agente → pestaña Canales → Instagram**. ## Requisitos [Sección titulada «Requisitos»](#requisitos) Para que Instagram permita la conexión necesitas: * Una **cuenta profesional** de Instagram (de empresa o de creador). Las cuentas personales no se pueden conectar. * Que esa cuenta esté **vinculada a una página de Facebook** que administres. * Iniciar sesión con la cuenta de Facebook que administra esa página. ¿Tu cuenta es personal? En Instagram: **Configuración → Tipo de cuenta y herramientas → Cambiar a cuenta profesional**. Es gratis y reversible, y no cambia nada de lo que ven tus seguidores. ## Los pasos [Sección titulada «Los pasos»](#los-pasos) 1. Abre tu agente y ve a la pestaña **Canales**. 2. Elige **Instagram**. 3. Inicia sesión con tu cuenta de Facebook en la ventana que se abre. 4. Selecciona la página de Facebook vinculada a tu Instagram. 5. Acepta los permisos que pide para leer y responder mensajes. 6. Al volver al panel, el canal aparece conectado. ## Qué pasa después [Sección titulada «Qué pasa después»](#qué-pasa-después) Tu agente **responde automáticamente los DM** de esa cuenta. Tú sigues viendo y respondiendo tus mensajes desde la app de Instagram como siempre — no pierdes nada, se suma una mano que contesta cuando tú no estás. Las conversaciones también aparecen en el [Inbox](/docs/dia-a-dia/inbox/) del panel, con la etiqueta de Instagram. ## Lo que Instagram no permite [Sección titulada «Lo que Instagram no permite»](#lo-que-instagram-no-permite) * **Los comentarios en publicaciones no son mensajes.** El agente atiende los DM, no la sección de comentarios. * **Ventana de 24 horas.** Igual que en WhatsApp: pasadas 24 horas desde el último mensaje del cliente, no se puede enviar texto libre. * **Las historias** y las respuestas a historias dependen de lo que Instagram habilite para cada cuenta. ## Problemas comunes [Sección titulada «Problemas comunes»](#problemas-comunes) **No aparece mi cuenta de Instagram al conectar** Casi siempre es que la cuenta no es profesional, o que no está vinculada a una página de Facebook. Revisa las dos cosas y reintenta. **No se abre la ventana de Facebook** El bloqueador de ventanas emergentes la está tapando. Permítelas para este sitio o prueba en una ventana de incógnito. **Conecté pero no responde** Escríbele desde **otra** cuenta de Instagram, no desde la misma que administras. Una cuenta no puede mandarse mensajes a sí misma. ## Desconectar [Sección titulada «Desconectar»](#desconectar) Desde la misma pestaña **Canales**. El agente deja de responder los DM y tus conversaciones quedan intactas en Instagram. # Facebook Messenger > Cómo conectar tu página de Facebook para que tu agente de IA responda los mensajes de Messenger. Conecta tu **página de Facebook** para atender los mensajes de Messenger con el mismo agente que ya atiende tus otros canales. Se hace desde **Agentes → tu agente → pestaña Canales → Facebook Messenger**. ## Requisitos [Sección titulada «Requisitos»](#requisitos) * Una **página de Facebook** de tu negocio (no un perfil personal). * Ser **administrador** de esa página. ## Los pasos [Sección titulada «Los pasos»](#los-pasos) 1. Abre tu agente y ve a la pestaña **Canales**. 2. Elige **Facebook Messenger**. 3. Inicia sesión con tu cuenta de Facebook. 4. Selecciona la página que quieres conectar. 5. Acepta los permisos de mensajes. 6. Al volver al panel, el canal queda conectado. ## Qué pasa después [Sección titulada «Qué pasa después»](#qué-pasa-después) El agente **responde automáticamente los mensajes de Messenger de esa página**. Tú los sigues viendo en la Bandeja de entrada de Facebook y en el [Inbox](/docs/dia-a-dia/inbox/) de Yatendi, con la etiqueta de Messenger. ## Detalles a tener en cuenta [Sección titulada «Detalles a tener en cuenta»](#detalles-a-tener-en-cuenta) * **Ventana de 24 horas**, igual que WhatsApp e Instagram. * **Una página, un agente.** Si tienes varias páginas, cada una se conecta por separado y puede ir a un agente distinto. * Los **comentarios en publicaciones** no son mensajes de Messenger: el agente no los atiende. ## Instagram y Messenger juntos [Sección titulada «Instagram y Messenger juntos»](#instagram-y-messenger-juntos) Si tu Instagram está vinculado a la misma página de Facebook, puedes conectar los dos canales y que el mismo agente atienda ambos. Son conexiones independientes: conectar uno no conecta el otro. ## Problemas comunes [Sección titulada «Problemas comunes»](#problemas-comunes) **No aparece mi página** Confirma que eres administrador de la página con la cuenta con la que iniciaste sesión. Un rol de editor o moderador no alcanza. **Conecté pero no responde** Escríbele a la página desde otra cuenta de Facebook. Tu propia cuenta de administrador no sirve para probar. ## Desconectar [Sección titulada «Desconectar»](#desconectar) Desde la misma pestaña **Canales**. Los mensajes anteriores no se borran. # Chat en tu sitio web > Cómo instalar el chat de Yatendi en tu página web, personalizar sus colores y su mensaje de bienvenida. Yatendi te da un **snippet** —unas líneas de código— para pegar en tu página. Al hacerlo aparece una burbuja de chat flotante, atendida por el mismo agente que atiende tus otros canales. Se configura en **Agentes → tu agente → pestaña Canales → Web**. ## Instalar el chat [Sección titulada «Instalar el chat»](#instalar-el-chat) 1. Abre la pestaña **Canales** de tu agente y elige el canal **Web**. 2. Presiona **Copiar snippet**. 3. Pégalo en tu sitio, justo antes de la etiqueta de cierre ``. Dónde se pega según la plataforma: | Plataforma | Dónde va | | ---------------- | -------------------------------------------------------------- | | **WordPress** | Apariencia → Editor de temas, o un plugin de “insertar código” | | **Wix** | Configuración → Código personalizado | | **Shopify** | Tema → Editar código → `theme.liquid` | | **Squarespace** | Configuración → Avanzado → Inyección de código | | **Sitio propio** | En el HTML, antes de `` | Si el sitio lo maneja otra persona, mándale el snippet y esta página: para cualquiera que trabaje con webs es un trámite de dos minutos. ## Personalizar cómo se ve [Sección titulada «Personalizar cómo se ve»](#personalizar-cómo-se-ve) Desde la misma pestaña: * **Color primario** — en formato hex (`#rrggbb`). Se aplica a la burbuja flotante y al encabezado del chat. Usa el color de tu marca. * **Mensaje de bienvenida** — lo primero que ve el visitante al abrir el chat. Si lo dejas vacío, no se muestra nada. Por ejemplo: *“Hola 👋 ¿En qué te ayudo?”*. * **Foto del negocio** — la imagen que aparece en el encabezado del chat. ## Dominios permitidos [Sección titulada «Dominios permitidos»](#dominios-permitidos) Puedes definir **en qué sitios funciona tu widget**. Solo las páginas de esos dominios pueden abrir el chat. Conviene configurarlo: evita que alguien copie tu snippet y use tu agente en otra página. Agrega tu dominio de producción y, si trabajas con uno de pruebas, también. ## Diferencias con los otros canales [Sección titulada «Diferencias con los otros canales»](#diferencias-con-los-otros-canales) * **Sin ventana de 24 horas**: es tu sitio, no hay reglas de plataforma. * **El visitante suele ser anónimo.** No tienes su teléfono hasta que él lo dé, así que conviene que el agente pida un dato de contacto cuando la conversación avanza. Eso se configura en [Leads](/docs/configuracion/leads/). * **Contexto de navegación**: el agente sabe en qué página está el visitante, lo que le permite responder con más precisión. ## Verificar que quedó bien [Sección titulada «Verificar que quedó bien»](#verificar-que-quedó-bien) Abre tu sitio en una ventana de incógnito (para no ver una versión cacheada) y busca la burbuja. Escribe algo y confirma que responde, y que la conversación aparece en el [Inbox](/docs/dia-a-dia/inbox/) con la etiqueta *Web*. ## Problemas comunes [Sección titulada «Problemas comunes»](#problemas-comunes) **No aparece la burbuja** Tres causas, en orden de frecuencia: el snippet no quedó guardado, está pegado fuera del ``, o el dominio no está en la lista de dominios permitidos. **Aparece pero no responde** Revisa que el agente esté activo, en la pestaña [General](/docs/agente/general/). **Se ve mal en el celular** El chat es responsive por defecto. Si algo se rompe, suele ser un `z-index` o un contenedor del tema del sitio; quien maneje tu web lo resuelve rápido. # Telegram > Cómo crear un bot de Telegram con BotFather y conectarlo a tu agente de IA de Yatendi. Telegram se conecta con un **token de bot**, que se obtiene gratis desde el propio Telegram. Es el canal más rápido de conectar: no pasa por Meta ni necesita aprobaciones. Se hace desde **Agentes → tu agente → pestaña Canales → Telegram**. ## Paso 1: crear el bot en Telegram [Sección titulada «Paso 1: crear el bot en Telegram»](#paso-1-crear-el-bot-en-telegram) 1. Abre Telegram y busca **@BotFather** (es la cuenta oficial, tiene tilde de verificado). 2. Escríbele `/newbot`. 3. Te pide un **nombre** — el que verán tus clientes, por ejemplo *Pizzería La Roma*. 4. Te pide un **usuario** — tiene que terminar en `bot`, por ejemplo `pizzerialaroma_bot`. Si está ocupado, prueba otro. 5. BotFather te responde con un **token**: una cadena larga con números y letras. El token es una llave Cualquiera con ese token puede controlar tu bot. No lo compartas ni lo publiques. Si se filtra, pídele a BotFather uno nuevo con `/revoke`. ## Paso 2: pegarlo en Yatendi [Sección titulada «Paso 2: pegarlo en Yatendi»](#paso-2-pegarlo-en-yatendi) 1. Abre tu agente y ve a la pestaña **Canales**. 2. Elige **Telegram**. 3. Pega el token y guarda. Listo. El agente ya responde en ese bot. ## Probar que funciona [Sección titulada «Probar que funciona»](#probar-que-funciona) Busca tu bot en Telegram por el usuario que elegiste, presiona **Iniciar** y escríbele algo que preguntaría un cliente. Deberías recibir respuesta en segundos. ## Ventajas de Telegram [Sección titulada «Ventajas de Telegram»](#ventajas-de-telegram) * **Sin ventana de 24 horas**: puedes responder cuando quieras. * **Sin aprobaciones** de plataforma. * Tu bot tiene un **enlace propio** (`t.me/tu_bot`) que puedes compartir donde quieras. ## Personalizar el bot [Sección titulada «Personalizar el bot»](#personalizar-el-bot) Desde BotFather puedes ponerle **foto de perfil** (`/setuserpic`), **descripción** (`/setdescription`) y **texto de bienvenida** (`/setabouttext`). Eso es cosmética de Telegram y no afecta lo que responde el agente. ## Desvincular [Sección titulada «Desvincular»](#desvincular) Desde la pestaña **Canales**, con la opción de desvincular. El agente deja de responder en ese bot, y puedes reconectarlo cuando quieras pegando el token de nuevo — el bot sigue existiendo en Telegram. # Llamadas de voz > Cómo configurar tu agente de IA para que atienda llamadas telefónicas, elegir su voz y probarla antes de activarla. Además de escribir, tu agente puede **hablar por teléfono**: atender llamadas entrantes y sostener una conversación real por voz. Se configura en **Agentes → tu agente → pestaña Voz**. ## Elegir la voz [Sección titulada «Elegir la voz»](#elegir-la-voz) En la pestaña Voz eliges cómo suena tu agente. Hay voces listas para usar, agrupadas por país, para que el acento le resulte natural a tus clientes. Cada voz tiene un botón para **escuchar una muestra** antes de decidir. Vale la pena escuchar varias: la voz es lo primero que juzga quien llama. Elige por tu cliente, no por tu gusto La voz que suena “más linda” no siempre es la que mejor funciona. Piensa en quién llama a tu negocio y qué le va a resultar familiar y confiable. ## Probar con una llamada real [Sección titulada «Probar con una llamada real»](#probar-con-una-llamada-real) Antes de activar nada puedes pedir una **llamada de prueba a tu propio celular**: ingresas tu número y el agente te llama. Atiende y trátalo como un cliente — pídele una cita, pregúntale precios, interrúmpelo a mitad de frase. Es la mejor forma de darte cuenta de si el tono y el ritmo funcionan. Eso mismo va a escuchar tu cliente. ## El comportamiento en la llamada [Sección titulada «El comportamiento en la llamada»](#el-comportamiento-en-la-llamada) Una llamada no es un chat. Lo que conviene ajustar en el [Conocimiento](/docs/agente/conocimiento/) del agente para que hable bien: * **Respuestas cortas.** Por escrito un párrafo se lee rápido; por teléfono se hace eterno. * **Una pregunta a la vez.** Nadie puede retener tres preguntas seguidas por audio. * **Confirmar los datos importantes** repitiéndolos: la fecha de la cita, el nombre, la dirección. * **Números despacio.** Precios y horarios conviene decirlos completos, no abreviados. ## El número desde el que llama [Sección titulada «El número desde el que llama»](#el-número-desde-el-que-llama) Puedes usar un **número local propio** como identificador, para que tus clientes reconozcan tu negocio en la pantalla y no un número desconocido. La búsqueda y la asignación del número se hacen desde la misma pestaña Voz, eligiendo el país. Un número local mejora mucho la tasa de respuesta: las llamadas de números desconocidos se rechazan. ## Lo que la voz sabe hacer [Sección titulada «Lo que la voz sabe hacer»](#lo-que-la-voz-sabe-hacer) Lo mismo que sabe el agente por escrito: responde con la información de tu negocio, consulta la agenda y puede agendar. El [Conocimiento](/docs/agente/conocimiento/) y las [Habilidades](/docs/agente/habilidades/) son los mismos — no hay que cargar todo de nuevo. ## Después de la llamada [Sección titulada «Después de la llamada»](#después-de-la-llamada) Las llamadas quedan registradas y puedes revisar cómo salieron. El [copiloto](/docs/copiloto/comandos/) tiene un comando `/llamadas` que te resume las últimas sin que tengas que buscar. # Conectar WhatsApp > Conecta tu número de WhatsApp a Yatendi manteniendo tu número en el teléfono, o migrando el número a la nube. Diferencias, requisitos y pasos. Este es el paso que pone a tu agente a atender de verdad. Se hace desde **Agentes → tu agente → pestaña Canales → WhatsApp**. ## Antes de empezar [Sección titulada «Antes de empezar»](#antes-de-empezar) Necesitas: * Un **número de teléfono** que puedas recibir un código de verificación. * Una **cuenta de Facebook** (la conexión pasa por Meta, dueño de WhatsApp). Si tu negocio ya tiene una página de Facebook, usa esa cuenta. No necesitas ser desarrollador ni instalar nada. ## Dos formas de conectar [Sección titulada «Dos formas de conectar»](#dos-formas-de-conectar) Al iniciar la conexión, Yatendi te ofrece dos caminos. **La diferencia importa**, así que léela antes de elegir. ### Mantener mi número (recomendado) [Sección titulada «Mantener mi número (recomendado)»](#mantener-mi-número-recomendado) Sigues usando WhatsApp en tu teléfono como siempre, y **Yatendi atiende en paralelo sobre el mismo número**. * Tu app de WhatsApp sigue funcionando igual: ves los chats, escribes, mandas audios. * El agente responde automáticamente y tú puedes intervenir cuando quieras. * No pierdes tu historial ni tus contactos. Es la opción indicada si el número que vas a conectar es **el número que ya usas** con tus clientes. ### Migrar a la nube [Sección titulada «Migrar a la nube»](#migrar-a-la-nube) El número **pasa 100% a Yatendi y deja de funcionar en la app de WhatsApp del teléfono**. * Toda la atención pasa por el panel de Yatendi (el Inbox). * La app de WhatsApp de ese número deja de servir: si intentas usarla, no va. Es la opción indicada cuando el número es **nuevo y dedicado al bot**, no el que tienes hace años pegado en la vidriera. Elige con cuidado Si tu número actual es el que todos tus clientes tienen guardado, elige **Mantener mi número**. Migrar a la nube un número en uso significa dejar de poder usarlo desde el teléfono. ## Los pasos [Sección titulada «Los pasos»](#los-pasos) 1. Entra a **Agentes** y abre el agente que va a atender. 2. Ve a la pestaña **Canales** y elige **WhatsApp**. 3. Elige el modo: *Mantener mi número* o *Migrar a la nube*. 4. Se abre la ventana de Meta. Inicia sesión con tu cuenta de Facebook. 5. Sigue el asistente de Meta: selecciona o crea la cuenta de WhatsApp Business, ingresa el número y verifica el código que te llega. 6. Al volver al panel, el canal aparece como conectado. ## Verificar que quedó bien [Sección titulada «Verificar que quedó bien»](#verificar-que-quedó-bien) Escríbele al número desde **otro** teléfono (no desde el mismo que lo administra) como si fueras un cliente: *“Hola, ¿qué horarios tienen?”*. Deberías recibir respuesta del agente en pocos segundos, y ver la conversación aparecer en el **Inbox** del panel. ## Problemas comunes [Sección titulada «Problemas comunes»](#problemas-comunes) **“No se pudo cargar el conector de Meta. Reintenta.”** El bloqueador de ventanas emergentes o una extensión del navegador está tapando la ventana de Meta. Permite las ventanas emergentes para el sitio, o prueba en una ventana de incógnito o en otro navegador. **El número ya está en uso en otra cuenta de WhatsApp Business** Un número solo puede estar conectado a una cuenta de WhatsApp Business API a la vez. Hay que liberarlo de donde esté antes de conectarlo acá. **Conecté pero el agente no responde** Revisa que el agente tenga el canal asignado y que no esté desactivado. Escribe desde otro teléfono, no desde el mismo número: WhatsApp no procesa mensajes que te envías a ti mismo. ## Liberar el número más adelante [Sección titulada «Liberar el número más adelante»](#liberar-el-número-más-adelante) Desde la misma pestaña **Canales** puedes **liberar el número de WhatsApp** para usarlo en otro lado o volver a la app normal. Es reversible, pero mientras esté liberado el agente no atiende ahí. → Siguiente: [Probar antes de salir en vivo](/docs/empezar/probar-tu-agente/) # Tu cuenta y seguridad > Cómo cambiar tu contraseña, cerrar sesión en todos los dispositivos y proteger el acceso a tu cuenta de Yatendi. Tus datos personales y la seguridad de tu acceso están en **Ajustes → Cuenta**. Es distinto de [Ajustes → Negocio](/docs/configuracion/negocio/): ahí configuras **tu negocio**; acá, **tu usuario**. ## Tus datos [Sección titulada «Tus datos»](#tus-datos) Puedes actualizar tu nombre y tus datos personales. **Tu correo no se puede cambiar desde acá**: es tu usuario de acceso. Si necesitas cambiarlo, escríbenos a . ## Cambiar la contraseña [Sección titulada «Cambiar la contraseña»](#cambiar-la-contraseña) Necesitas la **contraseña actual** para poder ponerte una nueva. La nueva debe tener: * Mínimo **8 caracteres** * Al menos una **mayúscula** * Al menos una **minúscula** * Al menos un **número** Si te registraste con Google, no tienes contraseña de Yatendi: tu acceso lo maneja Google. ## Cerrar sesión en todos los dispositivos [Sección titulada «Cerrar sesión en todos los dispositivos»](#cerrar-sesión-en-todos-los-dispositivos) Cierra la sesión en **todos lados**: tu computadora, tu celular, la tablet del local, cualquier navegador donde hayas entrado. Es lo primero que hay que hacer si: * Perdiste el celular o te lo robaron. * Entraste desde una computadora prestada y no cerraste sesión. * Crees que alguien más conoce tu contraseña. Después de cerrar todo, **cambia la contraseña**. En ese orden. ## Buenas prácticas [Sección titulada «Buenas prácticas»](#buenas-prácticas) **Una contraseña única.** No reutilices la del correo o la del banco. Si se filtra un sitio, se filtran todos los que comparten esa clave. **No compartas tu cuenta.** Tu cuenta es tu negocio entero: conversaciones, clientes, pedidos. Si alguien de tu equipo necesita acceso, escríbenos y lo vemos. **Cierra sesión en dispositivos compartidos.** La tablet del mostrador la usa mucha gente. ## Errores comunes al cambiar la contraseña [Sección titulada «Errores comunes al cambiar la contraseña»](#errores-comunes-al-cambiar-la-contraseña) **“La contraseña actual no es correcta”** — estás escribiendo mal la vieja, no la nueva. Si no la recuerdas, sal y usa la recuperación por correo. **“La contraseña nueva no cumple los requisitos”** — falta mayúscula, minúscula, número o longitud. Revisa los cuatro. **“Demasiados intentos”** — es una protección. Espera unos minutos y vuelve a intentar; no es un bloqueo permanente. # Horarios y zona horaria > Cómo configurar la zona horaria y el horario de atención de tu negocio, el ajuste que más problemas evita en Yatendi. Si vas a configurar una sola cosa bien, que sea esta. La mayoría de los problemas de “el agente ofreció una hora rarísima” salen de acá. Está en **Ajustes → Horarios**. ## Zona horaria [Sección titulada «Zona horaria»](#zona-horaria) Define en qué huso horario está tu negocio. El error más caro del panel Si la zona horaria está mal, **todos** los horarios salen corridos: el agente ofrece las 3:00 p. m. cuando en tu reloj son las 5:00 p. m., y el cliente aparece a la hora equivocada. Revísala **antes** de activar la agenda. Cómo verificar que está bien: mira una cita en la [Agenda](/docs/dia-a-dia/agenda/) y compárala con la hora que acordaste. Si no coinciden, es la zona horaria. ## Horario de atención [Sección titulada «Horario de atención»](#horario-de-atención) Los días y las franjas en que trabajas. Sirve para dos cosas distintas: 1. **El agente no ofrece turnos fuera de ahí.** Nunca vas a recibir una cita agendada un domingo si los domingos no abres. 2. **El agente sabe responder** “¿están abiertos ahora?” con la verdad. ### Cómo cargarlo [Sección titulada «Cómo cargarlo»](#cómo-cargarlo) Marcas los días que atiendes y, en cada uno, la franja horaria. Si cierras al mediodía, se cargan dos franjas: la de la mañana y la de la tarde. Los días que no atiendes se dejan sin marcar. ## Casos frecuentes [Sección titulada «Casos frecuentes»](#casos-frecuentes) **Cierro al mediodía.** Dos franjas ese día: por ejemplo de 9:00 a. m. a 1:00 p. m. y de 3:00 p. m. a 7:00 p. m. **Los sábados cierro más temprano.** Cada día tiene su propia franja: el sábado se carga distinto. **Feriados y vacaciones.** El horario de atención es semanal y se repite. Para un cierre puntual, tienes dos opciones: * Un **bloqueo de horario** en la [Agenda](/docs/dia-a-dia/agenda/). * **Pausar el agente** con un mensaje explicando, si cierras varios días. → [Ver cómo pausar](/docs/agente/general/) **Atiendo 24 horas.** Carga los siete días con la franja completa. ## Horario de atención vs. cuándo responde el agente [Sección titulada «Horario de atención vs. cuándo responde el agente»](#horario-de-atención-vs-cuándo-responde-el-agente) Que sean cosas distintas confunde a mucha gente: * **El agente responde SIEMPRE**, las 24 horas, incluso con el local cerrado. * **El horario de atención** define cuándo puedes atender presencialmente y qué turnos ofrece. Un cliente que escribe a las 2 de la madrugada recibe respuesta. Lo que el agente le va a decir es que están cerrados y le va a ofrecer agendar para cuando abras. Eso es exactamente lo que quieres: la venta no se pierde por el horario. ## Después de cambiar el horario [Sección titulada «Después de cambiar el horario»](#después-de-cambiar-el-horario) El cambio aplica de inmediato. Si tenías citas agendadas en un horario que acabas de sacar, esas citas no se cancelan solas — revisa la agenda y reacomódalas. # Datos que registras (Leads) > Cómo elegir qué datos pide tu agente a cada contacto y por qué conviene pedir lo mínimo indispensable. Acá defines **qué datos registras de cada persona que te escribe**. El agente los va a averiguar durante la conversación, de forma natural, sin convertir el chat en un formulario. Está en **Ajustes → Leads**. ## Cómo funciona [Sección titulada «Cómo funciona»](#cómo-funciona) Cada campo que agregas es un dato que el agente intenta obtener. No lo pide todo de entrada ni de golpe: lo va sacando cuando la conversación da pie. Los datos quedan en la ficha del [cliente](/docs/dia-a-dia/clientes/). ## Definir un campo [Sección titulada «Definir un campo»](#definir-un-campo) Cada campo tiene: * **Nombre del campo** — cómo lo ves tú en el panel: *Correo*, *Dirección*, *Documento*, *Cómo nos conociste*. * **Tipo** — texto libre, o una lista de opciones. * **Opciones**, si es una lista: se escriben **separadas por coma**. Por ejemplo: `Mensual, Anual`. ## Campos que suelen servir [Sección titulada «Campos que suelen servir»](#campos-que-suelen-servir) | Campo | Cuándo tiene sentido | | ------------------- | ------------------------------------------------------- | | Correo | Si mandas comprobantes o facturas | | Dirección | Si haces envíos o domicilios | | Documento | Si lo necesitas para facturar | | Cómo nos conociste | Para saber qué canal de marketing funciona | | Fecha de nacimiento | Si trabajas con salud, o para promociones de cumpleaños | ## Menos es más [Sección titulada «Menos es más»](#menos-es-más) Esta es la parte importante. **Cada dato extra que pides es una oportunidad de que la persona abandone la conversación.** Alguien que quería preguntar un precio y termina respondiendo cinco preguntas se va. La regla práctica: pide **solo lo que necesitas para atender y facturar**. Si un dato “estaría bueno tenerlo” pero no lo usas nunca, no lo pidas. Si haces domicilios, la dirección es indispensable. Si atiendes en el local, no lo es. ## Cuándo se piden [Sección titulada «Cuándo se piden»](#cuándo-se-piden) El agente los pide **cuando corresponde**, no al inicio. Si alguien pregunta un horario y se va, no tiene sentido haberle pedido el documento. Si en cambio la conversación avanza a un pedido con envío, ahí sí la dirección es natural. ## Privacidad [Sección titulada «Privacidad»](#privacidad) Los datos que registras son de tus clientes y estás obligado a tratarlos con cuidado. Dos cosas que conviene respetar: * **El consentimiento de marketing** que queda marcado en cada [cliente](/docs/dia-a-dia/clientes/): si no aceptó recibir comunicaciones comerciales, no se las mandes. * **No pidas datos sensibles** que no necesites. Un dato que no guardas es un dato que no puedes filtrar. # Ajustes del negocio > Nombre, logo, dirección, tipo de catálogo, variante de idioma, país y moneda de tu negocio en Yatendi. La sección **Negocio** de los Ajustes define la identidad de tu negocio y varias preferencias de fondo que cambian cómo se comporta el agente y qué ves en el panel. Está en **Ajustes → Negocio**. ## Identidad [Sección titulada «Identidad»](#identidad) **Nombre del negocio** — se usa en el panel y en tu [tienda online](/docs/dia-a-dia/tienda-online/). Escríbelo como lo conocen tus clientes. **Logo** — hasta 2 MB. Se ve en el panel y en tu tienda. **Dirección** — la del local. Le sirve al agente para responder “¿dónde están?”. ## Tipo de catálogo [Sección titulada «Tipo de catálogo»](#tipo-de-catálogo) Define si tu negocio vende **productos**, presta **servicios**, o hace **las dos cosas**. Esto cambia bastante: | Eliges | Ves en el menú | El catálogo se llama | | --------- | --------------------- | -------------------- | | Productos | Pedidos | Productos | | Servicios | Agenda, Profesionales | Servicios | | Ambos | Pedidos y Agenda | Catálogo | También determina qué [habilidades](/docs/agente/habilidades/) tiene disponibles el agente: las de ventas, las de agenda, o ambas. Consejo Si dudas, elige lo que representa la mayor parte de tu facturación. Se puede cambiar cuando quieras. ## Variante del idioma [Sección titulada «Variante del idioma»](#variante-del-idioma) El agente **adapta sus modismos** al español del país que elijas. Un cliente en México y uno en Argentina no esperan las mismas palabras, y la diferencia se nota en la confianza. Están disponibles las variantes de España y de los países de América Latina. ## País y moneda [Sección titulada «País y moneda»](#país-y-moneda) En la sección **Ubicación y moneda** defines el país y la moneda de tu negocio. Determinan cómo se muestran los precios a tus clientes. ## El resto de los ajustes [Sección titulada «El resto de los ajustes»](#el-resto-de-los-ajustes) | Sección | Qué configura | | ----------------------------------------------------- | ------------------------------------------ | | [Leads](/docs/configuracion/leads/) | Qué datos registras de cada contacto | | [Horarios](/docs/configuracion/horarios/) | Zona horaria y horario de atención | | [Notificaciones](/docs/configuracion/notificaciones/) | Qué te avisamos y qué reciben tus clientes | | [Cuenta](/docs/configuracion/cuenta/) | Tus datos y tu seguridad | ## Orden recomendado al empezar [Sección titulada «Orden recomendado al empezar»](#orden-recomendado-al-empezar) 1. **Horarios** — la zona horaria primero, siempre. 2. **Negocio** — nombre, tipo de catálogo, variante de idioma. 3. **Ubicación y moneda.** 4. **Leads** — qué datos pedir. 5. **Notificaciones.** # Notificaciones > Qué eventos te avisa Yatendi, por dónde llegan los avisos y cómo activar los recordatorios que reciben tus clientes. Acá decides **qué te avisamos a ti** y **qué reciben tus clientes**. Está en **Ajustes → Notificaciones**. ## Avisos para ti [Sección titulada «Avisos para ti»](#avisos-para-ti) **Cuando alguien te escribe por primera vez** — te llega un aviso cada vez que un contacto nuevo inicia conversación. Útil al principio, cuando quieres ver de cerca cómo atiende el agente a la gente nueva. **Cuando el agente reserva un horario por ti** — cada vez que se agenda una cita. Es el aviso más satisfactorio del producto: llega mientras estás haciendo otra cosa y significa que trabajaste sin trabajar. ## Correos que puedes recibir [Sección titulada «Correos que puedes recibir»](#correos-que-puedes-recibir) **Tips y sugerencias** — ideas para sacarle más provecho a tu agente. Llegan de vez en cuando, no seguido. **Novedades del producto** — funciones nuevas que te sirven. Los dos se pueden apagar. Si te molestan, apágalos: preferimos eso a que dejes de leer los avisos que sí importan. ## Recordatorios para tus clientes [Sección titulada «Recordatorios para tus clientes»](#recordatorios-para-tus-clientes) En la misma sección se activan los **recordatorios de cita**: el mensaje que le llega al cliente antes de su turno para que confirme, reagende o cancele. Es la función con mejor retorno del panel. → [Guía completa de recordatorios](/docs/dia-a-dia/recordatorios/) ## Qué conviene tener prendido [Sección titulada «Qué conviene tener prendido»](#qué-conviene-tener-prendido) **Al principio, casi todo.** Los primeros días quieres saber qué está pasando: cada contacto nuevo y cada cita te dan la señal de si el agente está funcionando. **Después, solo lo accionable.** Cuando ya confías en el agente, los avisos de “alguien escribió” pierden sentido —escribe gente todo el día— y conviene dejar solo lo que requiere que hagas algo, como las citas agendadas. **Los recordatorios de cita, siempre.** Esos son para tus clientes y son los que te ahorran ausencias. ## Guardar [Sección titulada «Guardar»](#guardar) Los cambios se aplican con **Guardar cambios**. Si sales sin guardar, no quedan. # Comandos rápidos > La lista completa de comandos con barra del asistente de Yatendi y para qué sirve cada uno. En el chat del **Asistente**, escribe `/` al principio del mensaje y se abre una lista de comandos. Puedes seguir escribiendo para filtrarla, moverte con las flechas y elegir con Enter. Son atajos: hacen lo mismo que escribir la pregunta completa, pero más rápido. ## La lista completa [Sección titulada «La lista completa»](#la-lista-completa) | Comando | Qué hace | | ----------- | ----------------------------------------- | | `/resumen` | Resume la actividad de hoy | | `/citas` | Muestra las próximas citas de la agenda | | `/agendar` | Agenda una cita nueva | | `/pedidos` | Muestra los pedidos pendientes | | `/clientes` | Muestra tus clientes recientes | | `/producto` | Crea un producto o servicio | | `/llamar` | Llama a un cliente con un objetivo | | `/llamadas` | Cuenta cómo salieron las últimas llamadas | | `/agente` | Ajusta las instrucciones de tu agente | | `/mejorar` | Te da ideas para mejorar tus agentes | ## Los que rinden más [Sección titulada «Los que rinden más»](#los-que-rinden-más) ### `/resumen` [Sección titulada «/resumen»](#resumen) El de todos los días. Te dice qué pasó mientras no estabas: quién escribió, qué pedidos entraron, qué citas hay. Diez segundos y estás al día. ### `/producto` [Sección titulada «/producto»](#producto) Cargar el catálogo a mano es tedioso. Con este comando le dictas el producto en una frase —*“empanada de carne, 3.500, categoría empanadas”*— y te lo crea. → [Ver catálogo](/docs/dia-a-dia/catalogo/) ### `/agendar` [Sección titulada «/agendar»](#agendar) Para cuando un cliente te llama al teléfono en vez de escribir. En vez de ir a la Agenda y llenar el formulario, se lo dictas. ### `/llamar` [Sección titulada «/llamar»](#llamar) El agente llama a un cliente **con un objetivo** que tú le das: confirmar una cita, avisar que llegó el pedido, hacer un seguimiento. Escribes a quién y qué decirle. → [Ver llamadas de voz](/docs/canales/voz/) ### `/mejorar` [Sección titulada «/mejorar»](#mejorar) Cuando sientes que el agente podría responder mejor pero no sabes por dónde empezar. Mira tu configuración y te sugiere qué le falta. ## Confirmación antes de actuar [Sección titulada «Confirmación antes de actuar»](#confirmación-antes-de-actuar) Los comandos que **modifican** algo —crear un producto, agendar, llamar— te muestran primero qué van a hacer y esperan tu confirmación. Los que solo consultan responden directo. ## No hace falta usarlos [Sección titulada «No hace falta usarlos»](#no-hace-falta-usarlos) Todo lo que hacen los comandos se puede pedir escribiendo normal. *“¿Qué citas tengo mañana?”* funciona igual que `/citas`. Los comandos son para ahorrar tipeo, no un idioma que haya que aprender. # Qué es el asistente > El copiloto de Yatendi te ayuda a manejar tu negocio desde el panel: consulta tus datos reales y ejecuta acciones por ti. Hay dos inteligencias distintas en Yatendi y conviene no confundirlas: | | Para quién | Dónde vive | | ---------------- | --------------------- | ---------------------------- | | **Tu agente** | Para tus **clientes** | WhatsApp, Instagram, tu web… | | **El asistente** | Para **ti** | El Home del panel | El **asistente** —o copiloto— es tu mano derecha dentro del panel. No habla con tus clientes: habla contigo. ## Dónde está [Sección titulada «Dónde está»](#dónde-está) En el **Home** del panel, el chat que ves al entrar. Tiene dos modos y el asistente es el que viene seleccionado: * **Asistente** ← este * **Agente** — el [playground](/docs/empezar/probar-tu-agente/) para probar cómo responde tu agente a los clientes ## Qué puede hacer [Sección titulada «Qué puede hacer»](#qué-puede-hacer) ### Consultar tus datos reales [Sección titulada «Consultar tus datos reales»](#consultar-tus-datos-reales) No responde en general: mira **tu** información y te contesta con ella. * *“¿Cuántos pedidos tengo sin entregar?”* * *“¿Qué citas tengo mañana?”* * *“¿Quién me escribió por primera vez esta semana?”* * *“¿Cuánto vendí ayer?”* ### Ejecutar acciones [Sección titulada «Ejecutar acciones»](#ejecutar-acciones) No solo informa: hace. * *“Crea un producto: empanada de carne, 3.500”* * *“Agenda a María el jueves a las 4:00 p. m.”* * *“Cambia las instrucciones de mi agente para que no ofrezca descuentos”* Siempre te pide confirmación Cuando el asistente va a ejecutar algo que modifica tu negocio, primero te muestra qué va a hacer y espera tu **Confirmar**. Nada se ejecuta a tus espaldas. ### Ayudarte a mejorar el agente [Sección titulada «Ayudarte a mejorar el agente»](#ayudarte-a-mejorar-el-agente) * *“¿Qué le falta a mi agente para vender mejor?”* * *“Resume qué me preguntaron esta semana”* ## Cómo hablarle [Sección titulada «Cómo hablarle»](#cómo-hablarle) Como le hablarías a un empleado que conoce el sistema. No hace falta sintaxis especial ni palabras clave: escribe lo que necesitas. Si quieres ir más rápido, hay **comandos** que se escriben con `/`. → [Ver los comandos](/docs/copiloto/comandos/) ## Lo que no hace [Sección titulada «Lo que no hace»](#lo-que-no-hace) * **No habla con tus clientes.** Eso es el agente. * **No adivina lo que no está cargado.** Si no cargaste tus productos, no puede decirte cuánto vendes de cada uno. * **No actúa sin confirmación** en lo que modifica datos. ## Un buen hábito [Sección titulada «Un buen hábito»](#un-buen-hábito) Empieza el día preguntándole *“¿cómo viene el día?”* o usando `/resumen`. En diez segundos sabes qué pasó mientras no estabas: cuántos escribieron, qué pedidos entraron, qué citas tienes. # Agenda > Las citas que agenda tu agente y las que cargas tú, cómo bloquear horarios y cómo evitar los errores típicos de la agenda. La **Agenda** muestra las citas de tu negocio: las que agendó el agente conversando con clientes y las que cargas tú a mano. Esta sección aparece si tu negocio presta servicios. Si solo vendes productos, en su lugar verás [Pedidos](/docs/dia-a-dia/pedidos/). ## Antes de que el agente agende [Sección titulada «Antes de que el agente agende»](#antes-de-que-el-agente-agende) Tres cosas tienen que estar bien, o las citas van a salir mal: 1. **Zona horaria** — en [Ajustes → Horarios](/docs/configuracion/horarios/). Si está mal, todos los horarios salen corridos. Es el error más común. 2. **Horario de atención** — los días y las horas en que atiendes. El agente nunca ofrece fuera de ahí. 3. **Duración de cada servicio** — en [Productos y servicios](/docs/dia-a-dia/catalogo/). Y si atiendes con varias personas o espacios, además: [Profesionales](/docs/dia-a-dia/profesionales/). ## De dónde viene cada cita [Sección titulada «De dónde viene cada cita»](#de-dónde-viene-cada-cita) En el detalle de cada cita ves su origen: * **Reservada por WhatsApp** — la agendó el agente conversando con el cliente. * **Creada manualmente** — la cargaste tú desde el panel. Sirve para saber, de un vistazo, cuánto trabajo te está sacando el agente de encima. ## Crear una cita a mano [Sección titulada «Crear una cita a mano»](#crear-una-cita-a-mano) Para cuando el cliente te llama por teléfono o pasa por el local. Cargas el cliente, el servicio y el horario, igual que siempre. También puedes dictársela al [copiloto](/docs/copiloto/comandos/) con `/agendar`. ## Cancelar una cita [Sección titulada «Cancelar una cita»](#cancelar-una-cita) Desde el detalle de la cita. Al cancelarla, **el horario vuelve a quedar disponible** para reservas — no queda ocupado por una cita muerta. ## Bloquear horarios [Sección titulada «Bloquear horarios»](#bloquear-horarios) Esta es la función que evita el 90% de los problemas de agenda: **reservar tiempo para ti**. Un bloqueo es un rato en que no quieres que nadie agende: el almuerzo, una reunión personal, la hora en que cierras para limpiar. Al crear un bloqueo defines: * **El horario** y el día. * **Un motivo** — *almuerzo, personal, etc.* Es para ti. * **Un color en la agenda**, para distinguirlo de un vistazo. * **La repetición**: solo ese día, o **todos los días**. Mientras el bloqueo exista, el agente **no ofrece** esos horarios. ### Quitar un bloqueo [Sección titulada «Quitar un bloqueo»](#quitar-un-bloqueo) Si el bloqueo se repite, al quitarlo te pregunta si quieres eliminar **solo este día** o **toda la serie**. Cuidado con esa elección: eliminar la serie borra todas las repeticiones futuras. ## Errores típicos y su causa [Sección titulada «Errores típicos y su causa»](#errores-típicos-y-su-causa) | Síntoma | Causa | | ----------------------------- | ------------------------------------------ | | Ofrece horarios corridos | Zona horaria mal configurada | | Ofrece fuera de tu horario | Falta cargar el horario de atención | | Sobrevende un mismo horario | Faltan cargar profesionales o recursos | | Agenda en tu hora de almuerzo | Falta el bloqueo recurrente | | No agenda nunca | Las habilidades de agenda no están activas | ## Recordatorios [Sección titulada «Recordatorios»](#recordatorios) Puedes hacer que el cliente reciba un aviso antes de su turno, con la opción de confirmar, reagendar o cancelar desde el mismo mensaje. Es lo más barato que puedes hacer contra el ausentismo. → [Configurar recordatorios](/docs/dia-a-dia/recordatorios/) # Bloquear contactos > Cómo bloquear a un contacto para que tu agente deje de responderle, y cómo desbloquearlo después. Si alguien está molestando, mandando spam o simplemente no es un cliente, puedes bloquearlo. El agente deja de responderle. ## Bloquear [Sección titulada «Bloquear»](#bloquear) 1. Abre la conversación en el [Inbox](/docs/dia-a-dia/inbox/). 2. Usa la opción **Bloquear contacto** en el detalle del chat. 3. Se te pide confirmar y, si quieres, escribir **por qué lo bloqueas**. El motivo es opcional y **queda registrado**. Conviene ponerlo: dentro de tres meses no vas a acordarte de por qué bloqueaste ese número. ## Qué pasa cuando bloqueas [Sección titulada «Qué pasa cuando bloqueas»](#qué-pasa-cuando-bloqueas) * El agente **deja de responderle**. * Sus mensajes ya no generan actividad en tu panel. * El contacto **no recibe ningún aviso** de que lo bloqueaste. Para él, es como si nadie contestara. ## Ver y desbloquear [Sección titulada «Ver y desbloquear»](#ver-y-desbloquear) La lista de contactos bloqueados está en la sección [Clientes](/docs/dia-a-dia/clientes/). Ahí ves quiénes están bloqueados y con qué motivo. Para desbloquear, usa la opción **Desbloquear** desde esa lista. El agente vuelve a responderle si te escribe de nuevo. ## Cuándo bloquear [Sección titulada «Cuándo bloquear»](#cuándo-bloquear) * **Spam o publicidad** de otros negocios. * **Acoso o insultos.** No tienes ninguna obligación de atender eso. * **Números equivocados persistentes** que siguen escribiendo por error. ## Cuándo NO bloquear [Sección titulada «Cuándo NO bloquear»](#cuándo-no-bloquear) **Un cliente enojado no es un contacto para bloquear.** Es un cliente enojado. [Toma la conversación](/docs/dia-a-dia/tomar-la-conversacion/) y respóndele tú: se resuelven más reclamos de los que uno espera, y un reclamo bien atendido suele dejar mejor cliente que el que nunca tuvo problemas. Bloquear a alguien que te compró es una decisión que se nota, aunque no reciba aviso. ## Bloquear en Yatendi vs. bloquear en WhatsApp [Sección titulada «Bloquear en Yatendi vs. bloquear en WhatsApp»](#bloquear-en-yatendi-vs-bloquear-en-whatsapp) Son cosas distintas: * **Bloquear en Yatendi** — el agente deja de responderle, pero el número sigue pudiendo escribirte y tú sigues viendo los mensajes en tu teléfono. * **Bloquear en WhatsApp** — desde tu teléfono, bloqueo total de la plataforma. Para la mayoría de los casos, el bloqueo de Yatendi alcanza. # Productos y servicios > Cómo cargar tu catálogo en Yatendi para que el agente pueda cotizar, tomar pedidos y agendar con las duraciones correctas. Acá cargas **lo que vendes**. Es la base de todo lo demás: sin catálogo, el agente no puede cotizar, ni armar un pedido, ni saber cuánto dura un servicio. ## Cómo se llama en tu panel [Sección titulada «Cómo se llama en tu panel»](#cómo-se-llama-en-tu-panel) El nombre de la sección se adapta a tu tipo de negocio: | Tipo de negocio | Cómo aparece | | ----------------- | ------------- | | Vendes productos | **Productos** | | Prestas servicios | **Servicios** | | Ambas cosas | **Catálogo** | El funcionamiento es el mismo; solo cambia la palabra. El tipo se elige en [Ajustes → Negocio](/docs/configuracion/negocio/). ## Cargar un ítem [Sección titulada «Cargar un ítem»](#cargar-un-ítem) Desde **Nuevo producto** (o *Nuevo servicio*): **Nombre** — como lo pide el cliente, no el nombre interno. Si te piden “media docena de empanadas”, que se llame así. El agente busca por lo que le escriben. **Precio** — no puede ser negativo. Si es “a consultar”, cárgalo en cero y explícalo en la descripción. **Categoría** — para agrupar y para que el agente encuentre más rápido. Ejemplos: *Pizzas, bebidas* / *Cortes, color, uñas*. **Descripción** — corta, con lo que el cliente suele preguntar. *“Mozzarella fresca, tomate y albahaca al horno.”* / *“Corte y peinado, incluye lavado.”* **Duración (min)** — solo en servicios. Define cuánto espacio ocupa en la agenda. **Tipo de entrega** — si aplica a tu negocio. ## Activar y desactivar [Sección titulada «Activar y desactivar»](#activar-y-desactivar) Cada ítem tiene un interruptor. Lo **desactivado no se ofrece**: el agente deja de listarlo en el catálogo, pero no se borra. Puedes reactivarlo cuando quieras. Sirve para lo que está fuera de temporada, agotado o pausado. Puedes filtrar la lista por **solo activos** o **solo inactivos** para revisar rápido qué tienes apagado. ## Desactivar vs. borrar [Sección titulada «Desactivar vs. borrar»](#desactivar-vs-borrar) | | Desactivar | Borrar | | ------------------- | ---------- | -------- | | El agente lo ofrece | No | No | | Se puede revertir | Sí | **No** | | Pedidos anteriores | Intactos | Intactos | **Casi siempre conviene desactivar.** Borrar es definitivo y no se puede deshacer. Tus pedidos anteriores no se ven afectados en ninguno de los dos casos, pero el ítem desaparece del catálogo para siempre. ## Consejos que se notan en las ventas [Sección titulada «Consejos que se notan en las ventas»](#consejos-que-se-notan-en-las-ventas) * **Nombres como los dice el cliente.** Si tu sistema interno lo llama “REF-4471”, en el catálogo ponle “Bandeja paisa”. * **Precios al día.** El agente repite lo que está cargado. Un precio viejo es una promesa que vas a tener que cumplir. * **Duraciones realistas** en servicios. Si un corte tarda 40 minutos y cargaste 20, el día se te desarma. * **Descripciones que contesten la duda típica.** Si siempre preguntan si el servicio incluye lavado, ponlo en la descripción y dejan de preguntarlo. ## Cargar rápido con el asistente [Sección titulada «Cargar rápido con el asistente»](#cargar-rápido-con-el-asistente) En vez de llenar el formulario, puedes dictárselo al [copiloto](/docs/copiloto/comandos/) con `/producto`: *“empanada de carne, 3.500, categoría empanadas”* y te lo crea. ## Tu tienda online [Sección titulada «Tu tienda online»](#tu-tienda-online) Tu catálogo también tiene una versión pública que puedes compartir. → [Ver tienda online](/docs/dia-a-dia/tienda-online/) # Clientes > La ficha de cada persona que te escribió, con su historial de conversaciones, pedidos y citas, sus datos y sus notas. Cada persona que te escribe queda registrada como **cliente**. No tienes que cargarlos a mano: se crean solos cuando escriben por primera vez. ## La lista [Sección titulada «La lista»](#la-lista) Ves todos tus contactos con su **primer contacto** y su **último contacto**, y puedes buscar por **nombre o teléfono**. Los dos datos de fecha dicen mucho de un vistazo: alguien cuyo primer contacto fue hace un año y el último hace once meses es un cliente que se fue. ## La ficha de un cliente [Sección titulada «La ficha de un cliente»](#la-ficha-de-un-cliente) Al abrir un contacto ves: * **Sus datos** — nombre, teléfono y los campos que hayas definido en [Leads](/docs/configuracion/leads/). * **Sus canales** — si te escribió por WhatsApp y por Instagram, es **una sola ficha** con los dos contactos, no dos clientes distintos. * **Su historial** — conversaciones, pedidos y citas. * **Notas** — un espacio libre para lo que quieras recordar: preferencias, contexto, recordatorios. *“Siempre pide sin cebolla”*, *“es hermano del dueño del local de al lado”*. ## Consentimiento de marketing [Sección titulada «Consentimiento de marketing»](#consentimiento-de-marketing) Cada contacto tiene una marca de si aceptó recibir comunicaciones comerciales. Respetarla no es solo buena práctica: en la mayoría de los países es la ley. ## Contactos bloqueados [Sección titulada «Contactos bloqueados»](#contactos-bloqueados) Desde esta sección ves la lista de bloqueados y puedes desbloquearlos. → [Ver bloqueos](/docs/dia-a-dia/bloquear-contactos/) ## Qué datos se registran [Sección titulada «Qué datos se registran»](#qué-datos-se-registran) En **Ajustes → Leads** eliges **qué campos registras de cada contacto**. Lo que definas ahí es lo que el agente va a intentar averiguar durante la conversación, de forma natural, sin someter al cliente a un interrogatorio. → [Configurar los campos](/docs/configuracion/leads/) Pide poco Cada dato extra que pidas es una oportunidad de que la persona abandone. Pide lo mínimo que necesitas para atender y facturar. ## Para qué sirve en el día a día [Sección titulada «Para qué sirve en el día a día»](#para-qué-sirve-en-el-día-a-día) * **Contexto instantáneo.** Cuando alguien escribe, el agente ya sabe si es un cliente que compró tres veces o alguien nuevo. * **Seguimiento.** Ver quién dejó un pedido a medias o quién no vuelve hace meses. * **Base propia.** Tus clientes quedan en tu panel, no perdidos en un chat. ## Un ejercicio que rinde [Sección titulada «Un ejercicio que rinde»](#un-ejercicio-que-rinde) Una vez al mes, ordena por **último contacto** y mira quiénes no vuelven hace tiempo. Esa lista es la campaña de recuperación más barata que tienes: gente que ya te conoce y ya te compró. # Inbox > Todas las conversaciones de todos los canales en un solo lugar. Cómo buscar, filtrar, tomar el control de un chat y bloquear contactos. El **Inbox** es donde caen todas las conversaciones, sin importar de qué canal vengan: WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram o el chat de tu sitio web. Cada conversación trae una etiqueta con su canal de origen. Es la pantalla que más vas a mirar una vez que el agente esté andando. ## La lista de conversaciones [Sección titulada «La lista de conversaciones»](#la-lista-de-conversaciones) A la izquierda están todas las conversaciones, de la más reciente a la más vieja. ### Buscar [Sección titulada «Buscar»](#buscar) El buscador encuentra por **número, nombre o cualquier mensaje** del historial. Buscar por el contenido es lo más potente: si recuerdas que alguien preguntó por “la promo de los martes”, lo encuentras aunque no sepas quién era. ### Filtrar por agente [Sección titulada «Filtrar por agente»](#filtrar-por-agente) Si tienes [más de un agente](/docs/agente/varios-agentes/), puedes ver solo las conversaciones de uno. ## La conversación [Sección titulada «La conversación»](#la-conversación) Al abrir una ves el hilo completo: lo que escribió el cliente, lo que respondió el agente y lo que escribiste tú. ### Lo que el agente sabe del contacto [Sección titulada «Lo que el agente sabe del contacto»](#lo-que-el-agente-sabe-del-contacto) Cada conversación muestra el contexto que el agente tiene de esa persona: sus datos, su historial. Sirve para entender **por qué** respondió lo que respondió. ## Tomar el control [Sección titulada «Tomar el control»](#tomar-el-control) Este es el botón más importante del Inbox: **alternar entre atención del bot y atención humana**. * Cuando dice *“Atiende el bot”*, tocar el botón **toma la conversación**: el agente deja de responder y contestas tú. * Cuando dice *“Estás atendiendo tú”*, tocarlo **devuelve la conversación al bot**. → [Guía completa de cómo tomar una conversación](/docs/dia-a-dia/tomar-la-conversacion/) ## Bloquear un contacto [Sección titulada «Bloquear un contacto»](#bloquear-un-contacto) Si alguien te está molestando, puedes bloquearlo desde el detalle de la conversación. Se te pide un motivo (opcional) que queda registrado. → [Ver bloqueos](/docs/dia-a-dia/bloquear-contactos/) ## Resetear una conversación [Sección titulada «Resetear una conversación»](#resetear-una-conversación) Borra el hilo completo con ese contacto. Si la persona vuelve a escribir, empieza un hilo nuevo, sin memoria de lo anterior. Precaución Es permanente: la conversación no se recupera. Úsalo solo cuando el historial esté tan enredado que convenga arrancar limpio. ## La ventana de 24 horas [Sección titulada «La ventana de 24 horas»](#la-ventana-de-24-horas) Una regla de WhatsApp, Instagram y Messenger, no de Yatendi: > Después de **24 horas** desde el último mensaje del cliente, esas plataformas **no permiten** enviarle texto libre. Solo se puede retomar con una plantilla aprobada. En la práctica: si un cliente te escribió el lunes y quieres contestarle el miércoles, el mensaje común no sale. Mientras la conversación esté activa puedes escribir lo que quieras. Telegram y el chat de tu web no tienen esta restricción. ## Buenas costumbres [Sección titulada «Buenas costumbres»](#buenas-costumbres) * **Revisa una vez al día**, aunque el agente atienda solo. Es la mejor radiografía de qué está preguntando tu mercado. * **Responde tú los casos raros.** El agente está para el 80% repetitivo; el 20% que requiere criterio sigue siendo tuyo. * **Convierte lo que ves en conocimiento.** Cada duda que el agente no supo responder es información que le falta. → [Preguntas sin responder](/docs/agente/preguntas-sin-responder/) # Pedidos > Los pedidos que arma tu agente durante la conversación, cómo darles seguimiento y cómo compartir las entregas con tu repartidor. Cuando el agente toma un pedido en una conversación, ese pedido **aparece acá**, con el cliente, los ítems, las cantidades y el total. Esta sección aparece en el menú si tu negocio vende productos. Si solo prestas servicios, en su lugar verás [Agenda](/docs/dia-a-dia/agenda/). ## Cómo se arma un pedido [Sección titulada «Cómo se arma un pedido»](#cómo-se-arma-un-pedido) El cliente escribe *“quiero 2 kilos de carne molida y un pollo”* y el agente: 1. Busca esos ítems en tu [catálogo](/docs/dia-a-dia/catalogo/). 2. Abre un pedido y le va sumando lo que pide. 3. Le confirma el detalle y el total. 4. Cierra el pedido, que te queda registrado. El cliente puede arrepentirse en el medio (“mejor sácame el pollo”) y el agente ajusta el pedido en la misma conversación. ## Qué ves de cada pedido [Sección titulada «Qué ves de cada pedido»](#qué-ves-de-cada-pedido) * **El cliente** y su contacto. * **Los ítems**, cantidades y total. * **Notas del cliente** — aclaraciones que dejó al pedir: *“sin cebolla”*, *“tocar el timbre del 3B”*. * **El estado**: pendiente, confirmado, entregado, cancelado. * **La conversación que lo originó**, para ver el contexto o escribirle. ## Pedidos sin confirmar [Sección titulada «Pedidos sin confirmar»](#pedidos-sin-confirmar) No todo pedido que se empieza se termina. Los que quedaron a medias también los ves, y son la mejor lista de seguimiento que vas a tener: alguien que armó un carrito y no cerró es alguien que ya te quería comprar. Escribirle a esa persona —*“vi que estabas armando un pedido, ¿te ayudo a cerrarlo?”*— convierte más que cualquier publicidad. ## Cancelar un pedido [Sección titulada «Cancelar un pedido»](#cancelar-un-pedido) Puedes cancelarlo desde el panel y dejar una **razón de cancelación** (opcional): *“cliente se arrepintió”*, *“fuera de zona”*. La razón es interna El cliente **no la ve**. Es una nota para ti y para tu equipo. ## Compartir las entregas con el repartidor [Sección titulada «Compartir las entregas con el repartidor»](#compartir-las-entregas-con-el-repartidor) Si haces envíos, esta es la función que más tiempo te ahorra. Con **Compartir con el repartidor** generas un **enlace** que muestra los pedidos pendientes de entrega. Se lo mandas por WhatsApp a quien reparte y listo: * Ve los pedidos por entregar, **sin necesidad de cuenta** ni contraseña. * Puede marcar cada entrega como hecha. * Si no pudo entregar, deja el motivo: *cliente ausente*, *dirección incorrecta*, *no contesta*, *cliente rechazó el pedido*, u otro. Cuando un pedido vuelve como no entregado, lo reactivas desde el panel para que vuelva a la lista. El enlace es una llave Quien tenga el enlace ve los pedidos pendientes con sus direcciones. Compártelo solo con quien reparte. ## Consejos [Sección titulada «Consejos»](#consejos) * **Revisa los pedidos sin confirmar** una vez al día; ahí hay plata. * **Usa las notas del cliente**: son las que evitan la devolución. * **Mantén el catálogo al día.** Un pedido con un precio viejo es un problema que se descubre al cobrar. # Profesionales y recursos > Cómo cargar las personas, salas, canchas o equipos con los que atiendes, para que el agente no sobrevenda un mismo horario. Si atiendes con **más de una persona**, o tienes **varios espacios** —sillas, consultorios, canchas, mesas, máquinas— hay que cargarlos acá. Sin esto, Yatendi asume que hay **un solo espacio** y ofrece un solo turno por franja horaria, aunque en realidad puedas atender a tres personas a la vez. Estás perdiendo reservas sin saberlo. ## Los tres tipos [Sección titulada «Los tres tipos»](#los-tres-tipos) | Tipo | Ejemplos | Cómo se llama la sección | | ------------------------- | ---------------------------------- | ------------------------ | | **Profesional (persona)** | estilista, médico, entrenador | Profesionales | | **Espacio** | cancha, sala, mesa, consultorio | Espacios | | **Equipo** | máquina, camilla, equipo de sonido | Equipos | Si cargas de más de un tipo, la sección pasa a llamarse **Recursos**. ## Cargar uno [Sección titulada «Cargar uno»](#cargar-uno) Desde la sección correspondiente en el menú lateral. Le pones nombre, tipo, y queda disponible para la agenda. Puedes **buscar por nombre** y **activar o desactivar** cada uno. Lo desactivado no se usa para agendar, pero no se borra — sirve para alguien que está de vacaciones o una sala en refacción. ## Qué cambia cuando los cargas [Sección titulada «Qué cambia cuando los cargas»](#qué-cambia-cuando-los-cargas) * El agente sabe **cuántas citas simultáneas** puede aceptar. * Puede asignar la cita **al profesional o espacio correcto**. * **No sobrevende** un horario. ## Ejemplos concretos [Sección titulada «Ejemplos concretos»](#ejemplos-concretos) **Peluquería con 3 estilistas.** Cargas los tres como profesionales. El agente puede aceptar tres cortes a las 10:00 a. m., no uno. **Complejo con 4 canchas.** Cargas las cuatro como espacios. Cuatro reservas simultáneas, y cada una a su cancha. **Consultorio de un solo profesional.** No hace falta cargar nada: el caso por defecto ya funciona. ## Vacaciones y ausencias [Sección titulada «Vacaciones y ausencias»](#vacaciones-y-ausencias) Dos caminos, según cuánto dure: * **Un rato o un día** — usa un **bloqueo de horario** en la [Agenda](/docs/dia-a-dia/agenda/). * **Una temporada larga** — **desactiva** el recurso. Deja de recibir citas hasta que lo reactives. ## Consejo [Sección titulada «Consejo»](#consejo) Cárgalos con el nombre que usa tu equipo y que entendería un cliente: *“Cancha 1 — sintética”* es mejor que *“C1”*. Si alguna vez muestras el nombre al cliente, se agradece. # Recordatorios de cita > Cómo activar los recordatorios automáticos por WhatsApp para que tus clientes confirmen, reagenden o cancelen antes de faltar. Un recordatorio es un mensaje automático que le llega al cliente **antes de su cita**, con la opción de confirmar, reagendar o cancelar sin tener que escribir nada. Es la función con mejor retorno de todo el panel: cuesta un clic y ataca directamente el ausentismo, que es plata que se pierde sin que nadie la reclame. ## Activarlos [Sección titulada «Activarlos»](#activarlos) Están en **Ajustes → Notificaciones → Recordatorios de cita**. Si aún no los tienes activos, el panel te ofrece prepararlos en un toque. Necesita tu cuenta de WhatsApp conectada, porque el recordatorio sale por ahí. ## Configurar cuándo se envía [Sección titulada «Configurar cuándo se envía»](#configurar-cuándo-se-envía) Eliges **cuántas horas antes** de la cita sale el mensaje. El valor por defecto es **24 horas**, que funciona bien para la mayoría de los negocios. Cómo elegir: * **24 horas** — el estándar. Le da al cliente tiempo de reorganizarse y a ti de llenar el hueco si cancela. * **Menos horas** (2 a 4) — para negocios donde la gente agenda el mismo día. El aviso llega cuando la cita ya está cerca. * **Más horas** (48 o 72) — para servicios que la gente reserva con mucha anticipación y se olvida. También se ajusta el horario en que salen, para no mandar mensajes de madrugada. ## Qué recibe el cliente [Sección titulada «Qué recibe el cliente»](#qué-recibe-el-cliente) Un mensaje con los datos de su cita y botones para responder: * **Confirmar** — la cita queda confirmada y tú lo ves en la agenda. * **Reagendar** — el agente le ofrece otros horarios disponibles y la mueve. * **Cancelar** — la cita se anula y **el horario vuelve a quedar libre**. Todo eso pasa solo. No tienes que intervenir. ## Por qué funciona tan bien [Sección titulada «Por qué funciona tan bien»](#por-qué-funciona-tan-bien) Quien iba a faltar de todos modos, **avisa**. Y eso cambia todo: un hueco avisado con 24 horas es un hueco que puedes llenar; un hueco descubierto cuando el cliente no aparece es una hora perdida. ## Los otros avisos [Sección titulada «Los otros avisos»](#los-otros-avisos) En la misma sección de Notificaciones configuras qué te avisamos **a ti**: * **Cuando alguien te escribe por primera vez** — un contacto nuevo. * **Cuando el agente reserva un horario por ti** — cada cita agendada. → [Ver todas las notificaciones](/docs/configuracion/notificaciones/) ## Si algo falla [Sección titulada «Si algo falla»](#si-algo-falla) **“No pudimos activar tus recordatorios”** — casi siempre es la conexión de WhatsApp. Revisa que el canal esté conectado en la pestaña [Canales](/docs/canales/whatsapp/) de tu agente y vuelve a intentar. # Tu tienda online > Cómo activar el enlace público de tu catálogo para compartirlo en Instagram, WhatsApp o donde tus clientes te encuentren. Tu catálogo tiene una **versión pública** que puedes compartir con un enlace. El cliente entra, ve lo que vendes y cierra la compra escribiéndote. Es una mini-tienda: no cobra en línea, lleva la conversación a tu chat, que es donde tú ya sabes vender. ## Activarla [Sección titulada «Activarla»](#activarla) En **Ajustes → Negocio → Enlace de la tienda**. Eliges tu **enlace** —la parte final de la dirección— y lo guardas. Reglas: * Solo **minúsculas, números y guiones**. * Al menos **3 caracteres**, hasta 40. * Tiene que estar **libre**: si otro negocio ya lo tomó, elige otro. Conviene que sea el nombre de tu negocio, corto y fácil de dictar por teléfono: `pizzerialaroma`, no `pizzeria-la-roma-sede-centro-2024`. ## Dónde ponerlo [Sección titulada «Dónde ponerlo»](#dónde-ponerlo) * **En la biografía de Instagram** — el clásico “link en la bio”, pero que realmente muestre lo que vendes. * **En tu estado de WhatsApp.** * **En tus publicaciones** cuando alguien pregunta precios en comentarios. * **En tu tarjeta o volante**, incluso como código QR. ## Qué ve el cliente [Sección titulada «Qué ve el cliente»](#qué-ve-el-cliente) Tu catálogo con nombres, precios, descripciones y categorías — todo lo que cargaste en [Productos y servicios](/docs/dia-a-dia/catalogo/). Solo se muestran los ítems **activos**. Cuando quiere comprar, te escribe. Ahí entra tu agente y toma el pedido. ## Mantenerla bien [Sección titulada «Mantenerla bien»](#mantenerla-bien) La tienda es un espejo de tu catálogo: **no se administra aparte**. Todo lo que cambies en Productos se refleja ahí. Por eso vale la pena: * **Desactivar lo que no tienes.** Nada peor que un cliente que se entusiasma con algo agotado. * **Descripciones cortas y claras.** En la tienda no hay quién explique; el texto trabaja solo. * **Precios al día.** Lo que ve publicado es lo que va a esperar pagar. ## Por qué convierte [Sección titulada «Por qué convierte»](#por-qué-convierte) El cliente típico no quiere preguntar “¿qué tienen?” y esperar. Quiere mirar, decidir y después escribir. La tienda le deja hacer justamente eso, y llega al chat con el pedido ya decidido — que es la conversación más fácil de cerrar. # Tomar el control de un chat > Cómo pasar una conversación del agente a ti, responder personalmente y devolverla al bot cuando termines. Tu agente atiende solo, pero hay momentos en que conviene que respondas tú. El Inbox tiene un botón para pasarse el volante. ## Cómo se hace [Sección titulada «Cómo se hace»](#cómo-se-hace) 1. Abre la conversación en el [Inbox](/docs/dia-a-dia/inbox/). 2. Toca el botón de atención, que dice **“Atiende el bot — clic para tomar la conversación”**. 3. Escribe tu mensaje. Sale por el mismo canal por el que te escribió el cliente: si fue por WhatsApp, le llega por WhatsApp. Mientras tú atiendes, el botón dice **“Estás atendiendo tú”** y el agente **no responde** en ese chat. ## Devolver la conversación al agente [Sección titulada «Devolver la conversación al agente»](#devolver-la-conversación-al-agente) Toca el mismo botón otra vez. El agente retoma con todo el contexto de lo que pasó, incluidas tus respuestas. Devuélvela cuando termines Es el olvido más común: resolver el caso y dejar el chat “tomado”. Si el cliente vuelve a escribir tres días después, nadie le responde. Devuélvela al bot apenas termines. ## Cuándo tomar el control [Sección titulada «Cuándo tomar el control»](#cuándo-tomar-el-control) **El cliente lo pide.** Si pide hablar con una persona, dásela. Insistir con el bot es la forma más rápida de perder a alguien. **Hay que negociar.** Un descuento, una excepción, un caso especial: eso es tuyo, no del agente. **El tema es delicado.** Un reclamo, un error de tu negocio, algo que requiere disculpas reales. **El agente se está trabando.** Si ves que no entiende y da vueltas, entra tú, resuelve, y después cárgale esa información al [Conocimiento](/docs/agente/conocimiento/) para que la próxima vez sepa. **Es una venta grande.** Cuando hay mucho en juego, vale la pena tu tiempo. ## Cuándo NO hace falta [Sección titulada «Cuándo NO hace falta»](#cuándo-no-hace-falta) * Preguntas de horario, precio o ubicación: para eso está el agente. * Por ansiedad de “controlar todo”: si tomas cada conversación, no ganaste nada. ## Después de tomar el control, siempre [Sección titulada «Después de tomar el control, siempre»](#después-de-tomar-el-control-siempre) Pregúntate: **¿por qué tuve que entrar yo?** Si la respuesta es “porque el agente no sabía algo”, cárgale ese algo. Cada intervención tuya que se repite es una tarea pendiente de entrenamiento. Si en cambio entraste porque el caso era genuinamente especial, perfecto: para eso está el botón. # Crear tu cuenta y tu agente > Cómo registrarte en Yatendi y dejar tu agente de IA armado en unos minutos, respondiendo unas pocas preguntas sobre tu negocio. Crear el agente no es llenar un formulario largo. Yatendi te hace **una entrevista corta** —una pregunta a la vez— y con tus respuestas arma el agente por ti. ## 1. Crea tu cuenta [Sección titulada «1. Crea tu cuenta»](#1-crea-tu-cuenta) Entra a [app.yatendi.com](https://app.yatendi.com/) y regístrate con tu correo o con tu cuenta de Google. Si te registras con correo, te llega un código de verificación. Revisa la bandeja de entrada (y la carpeta de spam) y pégalo para continuar. ## 2. Responde la entrevista [Sección titulada «2. Responde la entrevista»](#2-responde-la-entrevista) Apenas entras por primera vez, Yatendi arranca la entrevista. La primera pregunta es siempre la misma: > ¿Cómo se llama tu negocio y a qué se dedica? Y se responde en lenguaje normal, por ejemplo: *“Carnicería Don José, vendo carnes y embutidos al público”*. A partir de ahí, las preguntas se adaptan a lo que contaste. Van a girar en torno a: * **Qué vendes** — productos, servicios, o los dos. * **Cómo atiendes** — horarios, si haces envíos o domicilios, si trabajas con cita. * **Cómo quieres que suene tu agente** — más formal o más cercano. No te compliques Responde corto y en tus palabras. No hace falta redactar bonito ni ser exhaustivo: todo lo que digas acá se puede editar después, y siempre puedes agregarle más información en la pestaña [Conocimiento](/docs/agente/conocimiento/). ## 3. Listo: tu agente existe [Sección titulada «3. Listo: tu agente existe»](#3-listo-tu-agente-existe) Al terminar verás un resumen de lo que quedó configurado y el botón para seguir a conectar WhatsApp. Ese resumen es el punto de partida del agente, no su límite. Desde ese momento ya puedes: * **Probarlo** sin conectarlo a nada — [ver cómo](/docs/empezar/probar-tu-agente/). * **Editar cualquier cosa** en la ficha del agente (menú **Agentes**). * **Conectarlo a WhatsApp** para que empiece a atender de verdad. ## ¿Y si me equivoqué en la entrevista? [Sección titulada «¿Y si me equivoqué en la entrevista?»](#y-si-me-equivoqué-en-la-entrevista) Nada se rompe. Entra a **Agentes**, abre tu agente y corrige lo que necesites en las pestañas **Conocimiento** o **General**. La entrevista solo es el atajo para no arrancar de una hoja en blanco. ## ¿Puedo tener más de un agente? [Sección titulada «¿Puedo tener más de un agente?»](#puedo-tener-más-de-un-agente) Sí. Sirve, por ejemplo, para separar un agente de ventas de uno de soporte, o para atender dos sedes con criterios distintos. Se crean desde **Agentes → Nuevo agente**, con la misma entrevista. → [Cuándo conviene](/docs/agente/varios-agentes/) → Siguiente: [Conectar WhatsApp](/docs/canales/whatsapp/) # Entrar a tu cuenta > Cómo iniciar sesión en el panel de Yatendi, con correo o con Google, y qué hacer si olvidaste la contraseña. El panel está en **[app.yatendi.com](https://app.yatendi.com/)**. Conviene que lo guardes en favoritos, o que lo agregues a la pantalla de inicio del celular. ## Las dos formas de entrar [Sección titulada «Las dos formas de entrar»](#las-dos-formas-de-entrar) ### Con correo y contraseña [Sección titulada «Con correo y contraseña»](#con-correo-y-contraseña) La que elegiste si te registraste con tu correo. La contraseña debe tener **al menos 8 caracteres, con mayúscula, minúscula y número**. ### Con Google [Sección titulada «Con Google»](#con-google) Si te registraste con Google, entras con un clic, sin contraseña que recordar. Usa siempre el mismo método Si te registraste con Google, entra siempre con Google. Si te registraste con correo, entra siempre con correo. Son dos caminos distintos hacia la misma cuenta solo si usas el mismo correo — si te confundes, puedes terminar creando una cuenta nueva y vacía. ## Olvidé mi contraseña [Sección titulada «Olvidé mi contraseña»](#olvidé-mi-contraseña) En la pantalla de inicio de sesión, usa la opción de recuperación. Te llega un correo con las instrucciones. Si no te llega en unos minutos: 1. Revisa la carpeta de **spam** o **correo no deseado**. 2. Confirma que estás escribiendo el correo exacto con el que te registraste. 3. Si te registraste con Google, no hay contraseña que recuperar: entra con Google. ## Cambiar la contraseña [Sección titulada «Cambiar la contraseña»](#cambiar-la-contraseña) Desde **Ajustes → Cuenta**. Necesitas la contraseña actual para poder cambiarla. → [Ver Cuenta y seguridad](/docs/configuracion/cuenta/) ## Cerrar sesión en todos lados [Sección titulada «Cerrar sesión en todos lados»](#cerrar-sesión-en-todos-lados) También en **Ajustes → Cuenta**. Es lo primero que hay que hacer si perdiste el celular o crees que alguien más entró a tu cuenta: cierra la sesión en **todos los dispositivos** y cambia la contraseña. ## El correo de la cuenta no se puede cambiar [Sección titulada «El correo de la cuenta no se puede cambiar»](#el-correo-de-la-cuenta-no-se-puede-cambiar) Tu correo **es** tu usuario, así que no se edita desde el panel. Si necesitas cambiarlo, escríbenos a . ## “Demasiados intentos” [Sección titulada «“Demasiados intentos”»](#demasiados-intentos) Por seguridad, después de varios intentos fallidos hay que esperar unos minutos. No es un bloqueo permanente: espera y vuelve a intentar. # Lista del primer día > Los pasos en orden para dejar tu agente atendiendo bien desde el primer día, sin saltarte nada importante. Si quieres una sola lista para seguir de arriba abajo, es esta. Toma alrededor de una hora, y la mayor parte es cargar información de tu negocio. ## 1. Configuración de base [Sección titulada «1. Configuración de base»](#1-configuración-de-base) Esto va primero porque todo lo demás depende de que esté bien. * [ ] **Zona horaria correcta** — en Ajustes → Horarios. Si está mal, cada horario que ofrezca el agente va a salir corrido. → [Horarios](/docs/configuracion/horarios/) * [ ] **Horario de atención** — los días y las franjas en que trabajas. * [ ] **País y moneda.** * [ ] **Nombre del negocio y tipo de catálogo** (productos, servicios o ambos). → [Negocio](/docs/configuracion/negocio/) ## 2. Lo que vendes [Sección titulada «2. Lo que vendes»](#2-lo-que-vendes) * [ ] **Cargar tu catálogo** — productos o servicios, con precio. → [Catálogo](/docs/dia-a-dia/catalogo/) * [ ] **Duración de cada servicio**, si agendas citas. Es lo que define cuánto espacio ocupa en la agenda. * [ ] **Profesionales, salas o canchas**, si atiendes en paralelo. → [Profesionales](/docs/dia-a-dia/profesionales/) ## 3. Entrenar al agente [Sección titulada «3. Entrenar al agente»](#3-entrenar-al-agente) * [ ] **Subir tu lista de precios** (PDF o foto) o **importar tu sitio web**. * [ ] **Escribir las instrucciones**: políticas, formas de pago, si haces envíos, cómo quieres que trate a los clientes. → [Conocimiento](/docs/agente/conocimiento/) * [ ] **Activar las habilidades** que vayas a usar: pedidos, citas, o ambas. → [Habilidades](/docs/agente/habilidades/) ## 4. Probarlo [Sección titulada «4. Probarlo»](#4-probarlo) * [ ] **Conversar con él como cliente** desde el Home, modo Agente. * [ ] Preguntarle **precios, horarios, ubicación**. * [ ] Preguntarle **algo que no le cargaste**, para confirmar que no inventa. * [ ] Pedirle **hablar con una persona**, para ver cómo deriva. → [Probar tu agente](/docs/empezar/probar-tu-agente/) ## 5. Salir en vivo [Sección titulada «5. Salir en vivo»](#5-salir-en-vivo) * [ ] **Conectar WhatsApp** — decidiendo con calma entre mantener tu número o migrarlo. → [WhatsApp](/docs/canales/whatsapp/) * [ ] **Escribirle desde otro teléfono** para verificar que responde. * [ ] Confirmar que la conversación **aparece en el Inbox**. ## 6. La primera semana [Sección titulada «6. La primera semana»](#6-la-primera-semana) * [ ] **Revisar el Inbox una vez al día.** * [ ] Mirar las **preguntas sin responder** y contestarlas: es la forma más rápida de que el agente mejore. → [Preguntas sin responder](/docs/agente/preguntas-sin-responder/) * [ ] **Activar los recordatorios de cita**, si agendas. → [Recordatorios](/docs/dia-a-dia/recordatorios/) * [ ] Sumar los demás canales que uses: Instagram, Messenger, tu sitio web. → [Canales](/docs/canales/como-funcionan/) ## Los tres errores más comunes [Sección titulada «Los tres errores más comunes»](#los-tres-errores-más-comunes) 1. **Zona horaria mal** — provoca citas a la hora equivocada. 2. **Catálogo vacío** — el agente no puede cotizar ni tomar pedidos si no sabe qué vendes. 3. **Salir en vivo sin probar** — 15 minutos de prueba te ahorran una semana de respuestas raras a clientes reales. # Probar antes de salir en vivo > Cómo probar tu agente de IA desde el panel, como si fueras un cliente, antes de conectarlo a WhatsApp. Antes de que tus clientes reales le escriban, conviene que **le escribas tú**. En el panel puedes conversar con tu agente como si fueras un cliente, sin conectar ningún canal y sin que nadie se entere. ## Dónde se prueba [Sección titulada «Dónde se prueba»](#dónde-se-prueba) La pantalla de inicio del panel tiene dos modos: * **Asistente** — el copiloto de Yatendi, que te ayuda *a ti* a manejar el negocio. * **Agente** — el playground: aquí conversas **con tu agente, como si fueras un cliente**. Cambia al modo **Agente**, elige cuál quieres probar y escribe. También hay una prueba rápida dentro de la pestaña **Conocimiento** del agente (“Prueba lo que sabe”), pensada para verificar al toque si lo que acabas de cargar quedó bien aprendido. ## Qué conviene preguntarle [Sección titulada «Qué conviene preguntarle»](#qué-conviene-preguntarle) Prueba justo lo que un cliente real preguntaría en los primeros 30 segundos: * “¿Qué horarios tienen?” * “¿Cuánto sale…?” * “¿Dónde están ubicados?” * “¿Hacen envíos?” * “Quiero agendar para el sábado” Y también los casos incómodos: * **Pedir hablar con una persona** — para ver cómo deriva. * **Decir que no estás interesado** — para ver si insiste de más. * **Preguntar algo que no le cargaste** — para confirmar que *no inventa*. Consejo Ese último es el más importante. Un agente que dice “déjame confirmarlo y te respondo” es mejor que uno que inventa un precio. Si notas que inventa, cárgale esa información en [Conocimiento](/docs/agente/conocimiento/). ## Cómo leer los resultados [Sección titulada «Cómo leer los resultados»](#cómo-leer-los-resultados) | Lo que ves | Qué significa | Qué hacer | | ----------------------------- | ------------------------------------------------ | -------------------------------------------------- | | Responde bien pero muy largo | Le falta indicación de estilo | En **Conocimiento**, pídele respuestas cortas | | Inventa datos | Le falta esa información | Cárgala en **Conocimiento** | | No toma el pedido / no agenda | La habilidad no está activa o falta configurarla | Revisa [Habilidades](/docs/agente/habilidades/) | | Suena frío o demasiado formal | Falta indicación de tono | Descríbele el tono que quieres en **Conocimiento** | ## Cuando quede a tu gusto [Sección titulada «Cuando quede a tu gusto»](#cuando-quede-a-tu-gusto) Recién ahí conéctalo a WhatsApp. Y aun después de conectado, puedes seguir probando cambios en el playground: no afecta a las conversaciones reales. → [Conectar WhatsApp](/docs/canales/whatsapp/) # Qué es Yatendi > Yatendi es un agente de inteligencia artificial que responde por ti a los clientes de tu negocio en WhatsApp y otros canales, las 24 horas. Yatendi es un **agente de inteligencia artificial que atiende a los clientes de tu negocio**. Se conecta a tu WhatsApp (y a otros canales) y responde solo: contesta preguntas, pasa precios, toma pedidos y agenda citas. No es un menú de opciones (“marca 1 para…”). Es una conversación normal: el cliente escribe como le sale y el agente entiende. ## Qué hace, en concreto [Sección titulada «Qué hace, en concreto»](#qué-hace-en-concreto) * **Responde preguntas sobre tu negocio.** Horarios, dirección, precios, qué vendes, si haces envíos, formas de pago. Todo eso sale de lo que tú le cargas. * **Toma pedidos.** Arma el pedido durante la conversación y lo deja registrado en tu panel. * **Agenda citas.** Consulta la disponibilidad real, ofrece horarios y confirma la cita. * **Te avisa cuando algo lo supera.** Si no sabe, no inventa: te queda registrado en el Inbox para que respondas tú. * **Nunca duerme.** Contesta a las 2 de la madrugada y el domingo. ## Qué NO hace [Sección titulada «Qué NO hace»](#qué-no-hace) * No reemplaza tu criterio en casos delicados. Siempre puedes entrar a una conversación y responder tú mismo. * No adivina lo que no le contaste. Si nunca le cargaste tus precios, no los sabe. * No manda mensajes masivos ni publicidad no solicitada. ## Las piezas [Sección titulada «Las piezas»](#las-piezas) | Pieza | Qué es | | ---------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Agente** | El “empleado” de IA. Tiene su personalidad, su conocimiento y sus habilidades. | | **Canal** | Por dónde atiende: WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, tu sitio web o llamadas de voz. | | **Conocimiento** | Lo que el agente sabe de tu negocio: instrucciones, precios, políticas. | | **Habilidades** | Lo que el agente puede *hacer*: tomar un pedido, agendar una cita. | | **Inbox** | Todas las conversaciones, en un solo lugar, con la opción de responder tú. | ## Un negocio, una cuenta [Sección titulada «Un negocio, una cuenta»](#un-negocio-una-cuenta) Cada cuenta de Yatendi es **un negocio**. No hay que cambiar de “espacio de trabajo” ni elegir entre clientes: entras y ves tu negocio. Si administras varios negocios distintos, cada uno lleva su propia cuenta. ## Lo que sigue [Sección titulada «Lo que sigue»](#lo-que-sigue) Lo primero es crear tu cuenta y dejar armado tu agente. Toma unos minutos y no requiere nada técnico. → [Crear tu cuenta y tu agente](/docs/empezar/crear-tu-agente/) # Recorrido por el panel > Mapa de todas las pantallas del panel de Yatendi y para qué sirve cada una. El panel tiene un menú lateral izquierdo con todas las secciones. Este es el mapa completo, para que sepas dónde está cada cosa. El menú se adapta a tu negocio No todos ven lo mismo. Si vendes productos verás **Pedidos**; si prestas servicios verás **Agenda** y **Profesionales**; si haces las dos cosas, verás todo. Eso se define en [Ajustes del negocio](/docs/configuracion/negocio/). ## Home [Sección titulada «Home»](#home) La primera pantalla al entrar. Es un chat con dos modos: * **Asistente** — el [copiloto](/docs/copiloto/que-es/): te ayuda *a ti*. Le preguntas por tus pedidos, tus citas o tus clientes y te responde con datos reales; también puede ejecutar acciones. * **Agente** — el [playground](/docs/empezar/probar-tu-agente/): conversas con tu agente **como si fueras un cliente**, para probar cómo responde. ## Inbox [Sección titulada «Inbox»](#inbox) Todas las conversaciones de todos los canales, en un solo lugar. Desde acá puedes buscar, filtrar por agente, tomar el control de un chat y bloquear contactos. → [Ver Inbox](/docs/dia-a-dia/inbox/) ## Pedidos [Sección titulada «Pedidos»](#pedidos) Los pedidos que armó el agente conversando, y los que cargas tú. Incluye el enlace para compartir las entregas con el repartidor. → [Ver Pedidos](/docs/dia-a-dia/pedidos/) ## Agenda [Sección titulada «Agenda»](#agenda) Las citas del negocio, con vista de calendario. Puedes crear citas a mano, cancelarlas y bloquear horarios. → [Ver Agenda](/docs/dia-a-dia/agenda/) ## Agentes [Sección titulada «Agentes»](#agentes) La lista de tus agentes. Al abrir uno, tiene seis pestañas: | Pestaña | Para qué | | ---------------- | ---------------------------------------------------------------- | | **Canales** | Conectar WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram y tu sitio web | | **Voz** | Que atienda llamadas telefónicas | | **Conocimiento** | Lo que sabe de tu negocio | | **Habilidades** | Lo que puede hacer: pedidos, citas | | **Agenda** | Dónde guarda las citas | | **General** | Nombre, activar/pausar, eliminar | ## Clientes [Sección titulada «Clientes»](#clientes) Cada persona que escribió a tus agentes, con su historial y sus datos. → [Ver Clientes](/docs/dia-a-dia/clientes/) ## Productos / Servicios / Catálogo [Sección titulada «Productos / Servicios / Catálogo»](#productos--servicios--catálogo) Lo que vendes. El nombre cambia según tu tipo de negocio. → [Ver Catálogo](/docs/dia-a-dia/catalogo/) ## Profesionales / Espacios / Recursos [Sección titulada «Profesionales / Espacios / Recursos»](#profesionales--espacios--recursos) Con quién o dónde atiendes: personas, salas, canchas, equipos. Solo aparece si tu negocio agenda citas. → [Ver Profesionales](/docs/dia-a-dia/profesionales/) ## Ajustes [Sección titulada «Ajustes»](#ajustes) La configuración del negocio, organizada en secciones: Negocio, Leads, Ubicación y moneda, Horarios, Notificaciones, Plan y Cuenta. → [Ver Configuración](/docs/configuracion/negocio/) ## Cosas que conviene saber [Sección titulada «Cosas que conviene saber»](#cosas-que-conviene-saber) * **El menú se colapsa.** Con el botón de la esquina ganas ancho de pantalla. * **En el celular** el menú se abre con el botón de hamburguesa. * **Modo claro y oscuro**: el panel respeta el tema de tu sistema. # Actualizar tus precios > Cómo cambiar los precios de tu negocio en Yatendi sin que el agente siga diciendo los viejos. Subiste los precios. Si no los actualizas en todos lados, el agente va a seguir prometiendo los viejos — y una promesa hecha por escrito es difícil de discutir con un cliente. Los precios pueden estar en **dos lugares distintos**, y hay que revisar los dos. ## 1. El catálogo [Sección titulada «1. El catálogo»](#1-el-catálogo) Es donde el agente saca los precios cuando toma un pedido. **Productos / Servicios → abre el ítem → cambia el precio → guarda.** Si son muchos, aprovecha y revisa de paso qué conviene **desactivar**: lo que ya no vendes ensucia el catálogo y confunde al agente. → [Ver catálogo](/docs/dia-a-dia/catalogo/) ## 2. El conocimiento [Sección titulada «2. El conocimiento»](#2-el-conocimiento) Este es el que se olvida, y el que provoca las contradicciones. Si alguna vez subiste una **lista de precios en PDF o foto**, o **importaste tu sitio web**, o escribiste precios en las **instrucciones**, esa información sigue ahí con los valores viejos. **Agentes → tu agente → Conocimiento**, y revisa todas tus fuentes: * **Archivos subidos** — sube el nuevo y **elimina el viejo**. Agregar el nuevo sin borrar el anterior es exactamente cómo se generan las contradicciones. * **Sitio web importado** — si actualizaste tu web, vuelve a importarla. * **Instrucciones escritas** — busca si mencionaste precios ahí. → [Ver Conocimiento](/docs/agente/conocimiento/) ## 3. Verifica [Sección titulada «3. Verifica»](#3-verifica) Ve al **Home → modo Agente** y pregúntale el precio de tres cosas: la que subiste más, la más vendida y una que no hayas tocado. Si te responde un precio viejo, quedó una fuente sin actualizar. → [Cómo probar](/docs/empezar/probar-tu-agente/) ## 4. Tu tienda online [Sección titulada «4. Tu tienda online»](#4-tu-tienda-online) No hay que hacer nada: la [tienda](/docs/dia-a-dia/tienda-online/) refleja el catálogo automáticamente. Si el catálogo está bien, la tienda está bien. ## Una costumbre que evita problemas [Sección titulada «Una costumbre que evita problemas»](#una-costumbre-que-evita-problemas) Cuando subas precios, hazlo **en el mismo momento** en los tres lados: catálogo, archivo de conocimiento e instrucciones. Diez minutos ahora contra una discusión con un cliente que tiene una captura de pantalla. ## Si un cliente reclama el precio viejo [Sección titulada «Si un cliente reclama el precio viejo»](#si-un-cliente-reclama-el-precio-viejo) Ya lo prometió tu agente por escrito. Lo razonable es respetarlo en ese caso puntual, corregir la fuente y seguir. Discutir por una diferencia chica cuesta más que la diferencia. # Cambiar el tono del agente > Cómo hacer que tu agente responda más corto, más formal o más cercano, con ejemplos de instrucciones que funcionan. El tono se cambia escribiendo instrucciones en **Agentes → tu agente → Conocimiento**, en el campo de instrucciones y notas. No hay perillas ni menús: **le describes cómo quieres que hable** y hace caso. ## Instrucciones que funcionan [Sección titulada «Instrucciones que funcionan»](#instrucciones-que-funcionan) Las buenas instrucciones de tono son **concretas y verificables**. “Sé amable” no dice nada; “no uses más de 3 líneas” sí. ### Para que responda más corto [Sección titulada «Para que responda más corto»](#para-que-responda-más-corto) ```plaintext Responde en máximo 3 líneas. Nada de introducciones ni despedidas largas. Ve directo a la respuesta. ``` ### Para que sea más cercano [Sección titulada «Para que sea más cercano»](#para-que-sea-más-cercano) ```plaintext Tutea al cliente. Habla como habla la gente, no como un manual. Puedes usar un emoji ocasional, nunca más de uno por mensaje. ``` ### Para que sea más formal [Sección titulada «Para que sea más formal»](#para-que-sea-más-formal) ```plaintext Trata al cliente de usted. No uses emojis ni expresiones coloquiales. Firma las respuestas importantes con el nombre del consultorio. ``` ### Para que no presione [Sección titulada «Para que no presione»](#para-que-no-presione) ```plaintext Si el cliente dice que lo va a pensar, no insistas. Agradécele y déjale la puerta abierta. ``` ### Para que siempre cierre pidiendo algo [Sección titulada «Para que siempre cierre pidiendo algo»](#para-que-siempre-cierre-pidiendo-algo) ```plaintext Termina cada respuesta con una pregunta o una invitación concreta: agendar, pasar por el local, o confirmar el pedido. ``` ## Ejemplos de instrucciones que NO funcionan [Sección titulada «Ejemplos de instrucciones que NO funcionan»](#ejemplos-de-instrucciones-que-no-funcionan) * ❌ “Sé profesional” — cada persona entiende otra cosa. * ❌ “Vende más” — no es una instrucción, es un deseo. * ❌ “Sé amigable pero serio” — se contradice; elige. ## Cómo probar el cambio [Sección titulada «Cómo probar el cambio»](#cómo-probar-el-cambio) 1. Guarda la instrucción. 2. Ve al **Home → modo Agente** y escríbele como cliente. 3. Fíjate en el largo, el trato y el cierre de la respuesta. 4. Ajusta y repite. Suele tomar dos o tres vueltas. Es normal. → [Cómo probar](/docs/empezar/probar-tu-agente/) ## Un consejo [Sección titulada «Un consejo»](#un-consejo) Escribe las instrucciones de tono como si le hablaras a un empleado nuevo en su primer día. Lo que le dirías a una persona —“no te enrolles”, “trátalos de tú”, “si dudan, no los presiones”— funciona igual de bien acá. # Cerrar por vacaciones o feriado > Cómo configurar Yatendi cuando tu negocio cierra unos días, sin dejar a tus clientes sin respuesta. Cierras unos días. El agente sigue conectado, así que hay que decirle qué hacer. Tienes tres caminos según cuánto dure y qué quieras lograr. ## Opción 1: seguir atendiendo, sin agendar esos días [Sección titulada «Opción 1: seguir atendiendo, sin agendar esos días»](#opción-1-seguir-atendiendo-sin-agendar-esos-días) **La mejor para la mayoría.** El agente sigue respondiendo preguntas y tomando pedidos para cuando vuelvas, pero no ofrece turnos durante el cierre. Cómo: crea un **bloqueo de horario** en la [Agenda](/docs/dia-a-dia/agenda/) que cubra los días cerrados. Además, agrégale la información en **Conocimiento**: ```plaintext Del 24 de diciembre al 2 de enero estamos cerrados por vacaciones. Si preguntan, avísales y ofréceles agendar a partir del 3 de enero. ``` Así el agente lo dice él mismo, con naturalidad, y sigue capturando clientes para cuando abras. ## Opción 2: pausar el agente [Sección titulada «Opción 2: pausar el agente»](#opción-2-pausar-el-agente) Si prefieres que no atienda nada durante el cierre. **Agentes → tu agente → General → Estado → Pausado**, y escribe el mensaje de pausa: ```plaintext Estamos cerrados por vacaciones hasta el 3 de enero. Déjanos tu mensaje y te respondemos apenas volvemos. ``` → [Cómo pausar](/docs/agente/general/) Precaución Pausado, el agente **no toma pedidos ni agenda**. Si tu negocio puede recibir reservas para después, la opción 1 te hace ganar plata; esta te la hace perder. ## Opción 3: cambiar el horario de atención [Sección titulada «Opción 3: cambiar el horario de atención»](#opción-3-cambiar-el-horario-de-atención) Solo si el cambio es **permanente** (cambiaste los días que abres). Para un cierre puntual no sirve: el horario de atención es semanal y se repite. → [Ver Horarios](/docs/configuracion/horarios/) ## Antes de irte, revisa [Sección titulada «Antes de irte, revisa»](#antes-de-irte-revisa) * [ ] **Citas ya agendadas** dentro del período de cierre. No se cancelan solas: revisa la agenda y avisa a esos clientes. * [ ] **Pedidos pendientes de entrega.** Resuélvelos o avisa. * [ ] **La información cargada** en Conocimiento, con las fechas exactas. * [ ] **Los recordatorios de cita**, si tienes citas cerca de la fecha de cierre. ## Al volver [Sección titulada «Al volver»](#al-volver) * [ ] Quitar el bloqueo de la agenda (o **solo este día** / **toda la serie**, según cómo lo creaste). * [ ] Reactivar el agente si lo pausaste. * [ ] Sacar de Conocimiento la nota de las vacaciones, para que no la siga diciendo en marzo. * [ ] Revisar el [Inbox](/docs/dia-a-dia/inbox/): ahí está todo lo que llegó mientras no estabas. Ese último punto es el que vuelve rentable no cerrar del todo. La gente escribe igual durante tus vacaciones; con el agente prendido, esos mensajes te esperan respondidos en vez de perdidos. # Corregir una respuesta equivocada > Qué hacer, paso a paso, cuando tu agente responde algo mal o inventa un dato. Viste una respuesta que no te gustó. Esto es lo que hay que hacer, en orden. ## 1. Frena el daño, si hace falta [Sección titulada «1. Frena el daño, si hace falta»](#1-frena-el-daño-si-hace-falta) Si el error es grave y se está repitiendo —un precio mal, una promesa que no puedes cumplir— **pausa el agente** mientras lo arreglas. **Agentes → tu agente → General → Estado**, y escribe un mensaje de pausa para que el cliente no quede en silencio. → [Cómo pausar](/docs/agente/general/) Si es un caso aislado, no hace falta pausar nada. ## 2. Entiende por qué lo dijo [Sección titulada «2. Entiende por qué lo dijo»](#2-entiende-por-qué-lo-dijo) Abre la conversación en el [Inbox](/docs/dia-a-dia/inbox/) y lee el hilo completo, no solo el mensaje malo. Casi siempre la causa es una de estas tres: | Causa | Cómo se reconoce | | ------------------------------------ | -------------------------------------- | | **Le falta la información** | Inventó, o dijo algo genérico | | **Tiene información vieja** | Dijo un dato que era cierto hace meses | | **Tiene información contradictoria** | Dice una cosa a veces y otra otras | ## 3. Arregla la causa [Sección titulada «3. Arregla la causa»](#3-arregla-la-causa) ### Si le falta la información [Sección titulada «Si le falta la información»](#si-le-falta-la-información) Cárgasela en **Conocimiento**, en las instrucciones o como fuente. → [Ver Conocimiento](/docs/agente/conocimiento/) ### Si está vieja [Sección titulada «Si está vieja»](#si-está-vieja) Busca la fuente que la contiene y actualízala. Si es una lista de precios PDF, sube la nueva y **elimina la vieja** — no basta con agregar la nueva. ### Si es contradictoria [Sección titulada «Si es contradictoria»](#si-es-contradictoria) Es el caso más común y el que más cuesta ver: dos fuentes dicen cosas distintas. Por ejemplo, el PDF viejo dice que abres hasta las 6 y las instrucciones dicen que hasta las 7. Revisa tus fuentes y deja **una sola verdad**. ## 4. Verifica que quedó arreglado [Sección titulada «4. Verifica que quedó arreglado»](#4-verifica-que-quedó-arreglado) No lo des por hecho. Anda al **playground** (Home → modo Agente) y hazle la misma pregunta que le hizo el cliente, con las mismas palabras. Si responde bien, listo. Si sigue mal, vuelve al paso 3: probablemente quedó otra fuente diciendo lo viejo. → [Cómo probar](/docs/empezar/probar-tu-agente/) ## 5. Reactiva y responde al cliente [Sección titulada «5. Reactiva y responde al cliente»](#5-reactiva-y-responde-al-cliente) Si pausaste, reactiva el agente. Y si el error afectó a un cliente concreto, [toma su conversación](/docs/dia-a-dia/tomar-la-conversacion/) y aclara el malentendido tú mismo. ## Casos típicos [Sección titulada «Casos típicos»](#casos-típicos) **Inventó un precio** → falta el catálogo o la lista de precios. **Dijo que abrimos un día que cerramos** → falta o está mal el [horario de atención](/docs/configuracion/horarios/). **Ofreció una hora imposible** → [zona horaria](/docs/configuracion/horarios/) mal configurada. **Prometió un envío que no hacemos** → falta la instrucción de que no haces envíos a esa zona. **Ofreció un producto agotado** → hay que [desactivarlo](/docs/dia-a-dia/catalogo/) en el catálogo.